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會議名稱：101年4月份管委會例行會會議

開會時間：101年4月8日下午2:00

開會地點：2樓圖書室

召集人：陳主任委員燕玲

出席人員：陳主委燕玲、李副主委闢霞、徐監委美虹、游財委瑞璧、陳行委美芙、葉安委慧雯及彭機委志勇等七人。

請假委員： 陳環委坤玉。

列席住戶：B7-12F吳純萱小姐、B2-02F袁淑慧小姐

應到委員： 9 人 ；實到人數： 7 人

一、 主席致詞：(略)

二、 社區主任工作報告：

1. 財務報表

（1） 玉山銀行存款 ＄121,684元 101/03/31

（2） 臺灣銀行存款 ＄1,176,773元 101/04/02

(以上資料如附件一)

管理委員會裁示：玉山銀行儘速完成印鑑變更、超商繳費平台費及手續費，由慧智物業公司負擔、帳目部份請慧智曹經理回覆。管委會依社區規約每年必須將上年度部分存款存公共基金於定存，此次開會已委社區主任規劃存入並建議定存金額。管理費欠繳為避免爭議，爾後催繳單次月1日同管理費一併提供給住戶，次月5日公告欠繳名單，逾3個月者寄發存證信函。2月管理費尚有部分住戶有爭議請慧智曹經理盡速修正完成勿再延誤。

2. 桃園地院簡易庭來函：住戶張建華給付管理費案經調解撤回，退還管委會所繳裁判費1000元之2/3計新台幣667元。戴主任已依程序將轉帳存摺封面影本(台銀)傳真至簡易庭辦理退費。

3. 3/13三菱電梯更換A棟電梯張力輪，台灣消防機電公司由劉主任率員進場將排風管線及排風機改裝回原位置。

4. 3/16汎渼清潔人員完成清洗大門前門廊及走道地磚。

5. 3/17社區新任主任何秉閎先生到任並開始交接。

6. 3/18汎渼清潔員完成兒童池及SPA池清洗。

7. 3/19新任主任正式接任。

8. 台灣消防派員協助2/9消防缺失改善工程補驗收，副主委驗收完成。B2污水機房依委員意見改為A、B機組隔週輪流運轉，運轉一小時停機一小時。

9. 確認B3-6F應支付款項NT$2971已於3/19入帳，此為第一筆共七筆。B3-6F於4/6繳清所有欠繳之管理費。

10. 3/27完成排風管加裝排水管工程。自此後較少聽到住戶反應異味。

11. 3/31分包厭氣菌並送至頂樓住戶，目前已發出10戶，由於部份頂樓住戶無法聯絡，改發較低樓層。

12. 4/1列印管理費繳費單及欠繳者催繳單，催繳單裝訂於管理費繳費單上。除3戶要郵寄外，4戶因有預繳，其餘118戶繳費單均已投至住戶信箱。統計至4/7止，尚有欠繳戶20戶。

13. 4/2直接列印管理費未繳名單並徑行公告。

14. 4/3 D棟電梯攝影機已緊急完成維修，更換一支新的攝影機。

15.完成D棟頂樓安全門修復，但門弓器雖已接回，但已失去門弓器功能，管委會如需修復，報價NT$2,500(未)，因為室內施作，無論晴雨皆可更換，待管委會決議是否維修，目前先在門上貼上注意警語提醒住戶出入後確實關門。

16.4/7找另一家機電商至社區進行瞭解，預計一週內可獲得報價。

17.4/7找昱銓資訊到社區瞭解門禁對講系統，評估更換的可行性。

三、 議題討論：

1.社區相關事務討論。

說明：(1)目前C棟電梯電眼開闗已拆除，是否要進行維修？

決議：暫不維修，待電梯安檢前再行維修。

(2)D棟頂樓安全門的門弓器故障，是否進行維修？

決議：因目前安全門功能面沒有問題，且無論有無門弓器，住戶皆需將門再關妥，故暫不維修。

(3)夏日將至，社區公設冷氣是否需先冷凍空調廠商檢測？

決議：找廠商先行估價，再交管委會討論，社區公設冷氣若需添加冷媒，則葉安委可提供社區環保冷媒廠商資料供公設使用。

(4)健身房跑步機不順，請廠商先檢修，還是故障再修？

決議：請廠商估價待管委會決定後維修。

(5)豐譽維修第一次3/26通知，3/28來維修，第二次3/29通知，4/5上午來維修，是否依約對其公司進行罰款？

決議：發函依約扣款。

(6)公設紗窗故障已統計完畢，是否公告住戶登記故障後一併請廠商來估價？

決議：請錦鋐來報價維修，並將價格資料公告給住戶，住戶家中有需求者可自行與廠商連絡。

(7)其他討論事項。

決議：監委提園藝部份今年櫻花未開花，到底是何問題？查原購買資料好請廠商處理。景觀池內之水柱未開是否故障請機電查修。

2.消防偵測器檢查時間排定。

說明：依管委會先前之決議內容，台消表示會配合社區要求之時間表前來社區完成檢修，因為此事需進任住戶內檢測，所以管委會必須先定出時間並公告給住戶知道，才能進行檢測。

決議：與台消確認日期後公告實施，配合機電維修日一併進行。

3. 公設使用辦法修正討論。

說明： 依三月管委會議，公設場地開放基於公平原則及維護之需，適當的收取費用有其必要性，以支付水電、清潔維護等管理等費用。

決議：(1)將上月修訂之公設使用辦法整份表格再重新公告乙次。(2)對課程性需求之場地費用，一次申請連續性使用滿十次者，以八折計價，但冷氣使用費因電價調漲在即，不在折扣之內。

會中列席住戶表示：公設使用，應是鼓勵住戶使用，管理費中已包函公設的養護費用，不明白為何部份公設使用還要加收費用。管委會回答，管委會是鼓勵住戶使用公設，所以才把交誼廳的使用費用由原本的NT$3,000元降為NT$1,000。至於某些課程用公設辦理，酌收NT$200元，是因為這些課程為常態性開設於社區中，而授課時公設必須為這些使用人將公設設定暫定為專用，以對講師表示尊重，而收費則是管理的必要作為之一。住戶如果認為不妥之處，可以在區分所權人會提案討論，交由全體所有權人討論之。管委會要重申，社區經費有限，且社區至今已超過五年，接下來的維護費用，絕對是年年增加，何況目前油電即將雙漲，住戶們要有開源節流的共識。

4.即將到期合約討論。

說明：麗捷環保回收合約於4/30到期。泳霸需於6月中旬前訂約。慧智合約於6/30到期。台灣消防於6/30到期。

決議：(1)麗捷環保回收交辦社區主任另與廠商議價，為社區爭取較佳回饋。(2)泳霸請該公司送新年度合約，5月份管委會討論。另外氯錠申購單為一桶，為何廠商送來兩桶，社區主任表示會向廠商退回一桶。(3)保全物業部要求慧智承諾不調漲價格，目前慧智公司已口頭承諾，管委會須要求慧智公司出具合作意向書(MOU)，比較有保障。(4)機電合約請社區主任另覓新的合作廠商估價及標準操作流程，並送合約範本於5月份管委會討論。

四、 臨時動議：

1. A棟公關委員出缺，需要該棟重新選舉。

決議：由社區主任依規定，辦理該棟重選。

2. 廚餘桶需清理乾淨，尤其是冷凍櫃的出風口，更要清理乾淨，才能延長機器的使用壽命。

決議：由社區主任督導清潔人員確實清理乾淨。

3. 近來社區常有仲介人員進出，保全是否有依社區規定進行管控？

決議：由社區主委查去年7月會議記錄，有關仲介進出本社區，須依管委會決，換證並著背心，才可進出社區。

4. 母親節社區舉辦親子活動，活動內容討論。

決議：依社區主任所提草案內容，5月6日上午11:30至下午14:30，以一戶一菜方式，配合繪畫比賽、才藝表演、電影欣賞及陶土製作等活動，預算金額為NT$15,000元，並由社區主任負責製作邀請函，向各社區廠商勸募更多經費及資源。本活動召集人：陳主委燕玲、總監：陳行委美芙、執行秘書：社區主任何秉閎及財政負責人：游財委瑞璧。

散會

壹、主席報告：(略)

貳、社區主任工作報告：

一、財會事務：101年2月份財務報表已於3月9日完成，計結餘99,960元。

二、設備及設施修繕工作執行概況：

1.宗亞資訊於3月8日至社區測試監控主機系統，惟住戶端連線異常，需每棟重新檢測線路，查線工資報價40000元整。

2.臺灣消防公司2月9日進行消防缺失改善工程，計修繕六處：1吋閘閥故障更新、火警迴路斷線3區查修、灑水蜂鳴器及壓力開關故障更新：廣播預備電池故障更新、泡沫一齊開放閥故障更新、P鈕故障更新。

3.興合力建設於2月29日晚間處理B1F-103號停車位上方漏水。

4.宗亞資訊於2月21日調換地下停車場出入口車道攝影機，入口車道更換為「車牌辨識專用攝影機」。

◎決議：車道出入口鐵捲門於每日06:30~08:00及17:00~18:30等兩個時段開啟，以利上下班及通風。

5.廚餘冰箱壓縮機馬達委由大業冷凍行於2月20日更換全新馬達。

◎決議：請主任督導清潔人員定期清潔冰箱的散熱出風口。

6.污水機房曝氣鼓風機故障委由富資機械於3月1日修復。

7.臺灣消防於3月1日施做污水排風改管工程，測試數日發生排風馬達滴水狀況，經與台灣消防討論，於3月13日將排風管復原至污水機房。

8.汎渼清潔於3月4日實施公共區域環境消毒。

9.由於地下室化糞池嚴重堵塞臭氣產生，且化糞池自99年6月後迄今尚未抽除，因此緊急委請「洗美清潔社」於3月7日抽水肥，計抽除24噸。

10.三菱電梯於3月9日實施月保養，查看B棟機坑積水已漸消退；3月13日更換A棟電梯「張力輪」。

11.因應台灣消防保養勤務人力調動，社區機電保養日調整為每週二，3月13日清點備料：10w燈管x15、30w燈管x3、50w杯燈x6、100w豆燈x15、300w鹵素燈x13、感應器x3。

◎決議：請主任添購螺旋省電燈泡13w白光及黃光各20顆做為備料，並建立「燈具備料管制表」，物料管制主控應在管理人員手上。

三、行政、財務執行概況：

1.B3-6F住戶欠繳管理費計20797元，業經桃園地院簡易庭2月7日調解，該住戶自101年3月10日起按月於每月10日前給付2,971元，至全部清償為止；另桃園地院來函將退回管委會所繳裁判費667元。

2.2月20日向臺灣銀行辦理社區公共水、電費用代扣作業。

參、議題討論：

◎議題一：

案由：污水池排風馬達修繕討論，請機電廠商說明處理過程。

說明：本案緣於污水池排風機進水故障，經徵詢社區機電廠商─台灣消防機電公司之專業意見，該公司評估認為應將排風機組移至污水槽上方，較接近槽體，俾能發揮最大排風效果。嗣經管委會討論後同意台消方案，然改裝完成卻發現該位置會因污水池導流問題，而導致排風機滴水。管委會再與台消討論後決定將排風機組移回污水機房，並於3月13日完成。

◎議題二：

案由：本年度桃園縣公寓大廈共用設施維護修繕補助申請。

說明：概定於4月15日起至11月15日提出申請。

決議：依縣政府公告辦法，以本次抽水肥案申辦補助。

◎議題三：

案由：豐譽電信對講機系統維護合約到期討論。

說明：豐譽電信合約自100年3月1日至101年2月28日止，每月費用7000元(含稅)，若雙方均無終止書面表示時，視同雙方同意續約一年，不另訂新約。

決議：同意與豐譽電信公司續約一年。

◎議題四：

案由：監控系統主機維修案。

說明：如主任工作報告─設備及設施修繕第一項。

決議：本案修繕的不確定因素太多，宜再深入評估，暫緩執行。

◎議題五：

案由：KTV點歌主機及無線麥克風故障維修案。

說明：(1)無線麥克風機板及接收主機故障，廠商建議更換新機，報價8500元(2)點歌機光碟系統故障，無法播出原聲原影、硬碟容量僅80G，容量不足，歌曲所須硬碟1500G，廠商建議更換新機，金嗓新機價格28000元。

決議：另尋商評估是否維修或新購，暫維持現況。

◎議題六：

案由：緊急發電機電瓶加裝外接式微電腦電池充電器案。

說明：為有效延長發電機電瓶壽命及提高充電效率，機電廠商建議購置發電機用微電腦全自動充電器。

決議：請管理中心尋商訪價，台消亦報價，並授權機電委員處理。

◎議題七：

案由：KTV使用辦法討論。

決議：續修訂「公設使用收費辦法」，另行公告周知，管理中心確實管制執行。

◎議題八：

案由：舉辦社區聯誼活動案。

決議：管委會預訂於四月下旬籌辦住戶親子聯誼活動，辦法另行公告。

肆、臨時動議：

◎議題一：

案由：為有效管制非例行性的建商或廠商維修事項，建議管理中心建立維修紀錄表單，以利追蹤修繕進度。（機電委員）

決議：請主任參考機電委員提供之格式，建立維修記錄表單。

◎議題二：

案由：為有效管理機車停車區停放秩序，建議在機車區牆面張貼「機車位車號表」，以利保全人員巡檢辨識是否為違停機車。（副主委）

決議：請主任參考副主委提供之格式，建立機車位車號表。

◎議題三：

案由：社區溢水事件後續處理情形為何。（A1-4F住戶反映意見）

說明：本案依據100年8月1日召開之責任分攤會議，決議由管委會負責1/6（7584元）、齊國保全負責2/6（15,168元）、台灣消防機電負責2/6（15,168元），慧智保全回饋社區1/6（7,584元），其中台消及慧智有誠意負起分攤責任，唯齊國保全不願負起分攤責任(社區追討齊國保全應負責之分攤費用，因提出連署書人數不足故無法提出法律訴訟)。

決議：鑒於各戶自來水使用分攤比例不同，計算繁複，因此廠商所回饋之款項，將納入管理費收入項下，運用於社區公設維護。

◎議題四：

案由：本社區之汽車停車位費用明顯高於其他社區（200~300元/月），是否可評估調降。（3號3F之1住戶反映意見）

決議：汽車停車位每車位收費500元係依據社區「管理費及公共基金管理辦法」所訂之收費標準，非管委會權責可決定調降與否，本意見將視社區財務收支情形參考另納入今年度區分所有權人會議中提案討論。

◎議題五：

案由：請管委會將新增設之公設場地收費使用辦法再行研議修改，目前收費金額及時間單位的規劃，以長期課程（如瑜珈班）而言，收費過高，且3小時為一收費單位亦不合理。請研擬較合宜之標準，以兼顧住戶及社區整體雙贏的局面。目前社區之收費標準是專業舞蹈教室的收費，管委會應可參考鄰近社區的收費標準。（A3-8F住戶反映意見）

決議：公設場地開放基於公平原則及維護之需，適當的收取費用有其必要性，以支付水電、清潔維護等管理等費用。本案再蒐集參酌其他社區的公設收費標準，列下次會議提案討論。

伍、主席結論： 4月份委員會議時間，請主任再徵詢各位委員較方便的時間，另行通告。

陸、散會。（時間：23:10）

壹、會議時間：101年02月05日(星期日)睌上7點00分至23點05分

貳、會議地點：二樓 圖書室

參、會議主席：陳主任委員

肆、出席委員：如簽到名冊；應到第六屆委員：共計9名；實到：7名請假：2名。

伍、列席單位：臺灣消防 李老闆。

服務中心：主任江秉桀先生。

陸、主席致詞：

（略）

柒、社區主任工作報告：

1.社區事務報告：

1.B棟電梯機坑防水工程已完成，健身房需待天氣；2月1日王主任至社區查看

機坑狀況。

說 明：近日發現B2F安全門旁有水沚，已拍照存證持續觀察，王主任2月1日到社區了解。

2.B3-6F住戶欠繳管理費小額訴訟案。

說 明：已於1月30日至地院補足文件，開庭日期：2月7日下午3：40。

3.B棟一樓大門地絞鏈故障。

說 明：經委員會請原廠商1月17日至社區做全組更新，費用為4,500元。

4.社區公共區域過年前清潔工作。

說 明：汎渼清潔已在1月5日~6日兩天派員至社區施做高空玻璃窗及公共區域地面大理石

拋光。

5.弘富寬頻2月5日假社區大廳舉辦活動。

說 明：2月5日(星期日)10：00~12：00 活動地點在大廳，有跑跑卡丁車競賽比賽、住戶電腦健診，順利結束；管理中心希望在暑假期間再舉辦一次。

6.社區廚餘冰箱日前發現運轉不正常。

說 明：經委員會2月3日上午請廠商至社區，修補冷媒管路有破損之處及重新灌入冷媒，修復後目前溫度設定在3~5度。

7.目前社區機車停車位清潔費情況。

決 議：委由管理中心依據社區停車場管理辦法第四條第二款公告，對未繳納機車清潔費用而停放在停車場之車子進行拍照存證及上鎖。

8.游泳池日前已發包委由廠商（泳霸）做水質氧化處理（綠藻），水底吸塵器故障。

說 明：廠商於1月9日派員至社區進行第一次清洗作業(游泳池過濾桶、管路)，當晚再至

社區投藥，1月10日上午放水3/4刷洗游泳池內磁磚縫及底部泥沙，第3天再排放污水及清洗游泳池過濾桶、管路後完成，成效良好由清潔人員持續維護。水底吸塵器請廠商送回修理，2月3日已送回社區，修理費用5,200元。

9.社區停車場出入口車道，上次會議決議加裝自動照明燈一案。

說 明：委請臺灣消防於2月2日至社區施作，現場臺灣消防建議先調換紅外線攝影機測試效果，2月3日已調換測試經副主委、社區主任觀察其效果不好。經委員會決議由宗亞資訊上次會議提出車牌專門攝影機(逆光補強)報價為8,800元，委請管理中心通知宗亞資訊安排施工及巡檢社區攝影系統(含攝影機、線路)。

10.B棟蓄水池揚水幫浦及無聲逆止閥處理狀況。

說 明：經上期委員會通過由臺灣消防進行修繕工程，2月2日派員查修，當天已蓄水池揚水

幫浦軸承修復完成，測試無誤；2月5日開會當晚由臺灣消防李老闆陪同出席委員會同勘驗說明。

11.住戶端預警主機修復狀況。

說 明：宗亞資訊回覆2月10日前送回社區安裝測試，安裝測試日期由管理中心追蹤回報，測試時需住戶配合先行提出。另請宗亞資訊將上次會議，所提出社區需更新監視系統主機報價，加註品牌、型號或目錄。

12.污水機房排風渦輪式馬達及調節池馬達雜聲處理。

說 明：過年前發現有有不正常聲響，經2月2日臺灣消防派員查修，排風渦輪式馬達內軸承及葉片受損，2月5日請臺灣消防李老闆會同出席委員勘察現場，提出修繕或建議改善工程方案，待臺灣消防報價。有關調節池馬達雜聲是皮帶龜裂，已更換皮帶。B2F廢、污水槽定期投藥委由臺灣消防做定期保養時巡檢處理，社區採購、提供氯碇給維修人員，各棟廢、污水管路投藥由社區採購藥劑，由管理中心發給各棟頂樓住戶做投藥工作。

13.2月3日經住戶反映C、D棟循風機沒有運作。

說 明：2月4日請臺灣消防派員查修，發現馬達皮帶受損立即更換，目前正常中。

捌、議題討論：

1.公設各項管理辦法增修討論。

說明：經2月1日副主委所提出公設使用管理辦法新增修定條文部份，修改內容

為2樓交誼廳、圖書室及媽媽教室，1樓乒乓球及健康中心。

決 議：經出席委員通過增修以上公設管理辦法條文並公告。

2.K.T.V室更新歌曲討論。

說明：此案於第五屆9月份會議已決議由桃園市中樂電器行負責更新及歌本更新；

總費用為5,000元，但10月5日經連繫後對方提出因有版權問題，僅可以

幫忙灌入硬碟及更換記憶卡，費用：硬碟4,000元、記憶卡1,000元，社區

自行安裝。管理中心日前請金嗓影音至社區勘查機種後報價，MD新歌更新(101年01月前) 5,000元，整合歌本 1,000元*2本＝2,000元，麥克風1支500元。

決 議：經出席委員通過委由金嗓影音將K.T.V室歌曲更新工程承接。

3.欠繳管理費處理方案討論。

決 議：經出席委員通過爾後欠繳3個月(含)之住戶按照住戶規約規定辦理，管理中心盡快清

查100年度前未繳戶情況。

玖、臨時動議：

1.社區定期保養合約廠商每月請款作業需知

決 議：經出席委員通過請管理中心每月請款支出傳票需附當月份維修記錄表。

2.A棟公關委員呂維玲小姐提出請辭。

說 明：是否請A棟住戶派出其他住戶或待主委裁示。

拾、下次會議日期：待主委裁定。

拾壹、散會

青城之戀社區第六屆管理委員一月份例會會議紀錄

壹、會議時間：101年01月08日(星期日)睌上7點30分至00點05分

貳、會議地點：二樓 圖書室

參、會議主席：陳主任委員

肆、出席委員：如簽到名冊；應到第六屆委員：共計9名；實到：7名請假：2名。

伍、列席單位：慧智物業 曹經理、臺灣消防李老闆。

服務中心：主任江秉桀先生。

陸、主席致詞：

（略）

柒、社區主任工作報告：

1.財務報表：

（1）玉山銀行存款 ＄178,038元 100/12/31

（2）臺灣銀行存款 ＄939,466元 101/01/06

（3）玉山銀行定存：

449700000 100/04/15~102/04/15 ＄2,000,000元

449700018 100/04/15~102/04/15 ＄500,000元

449700025 100/04/15~102/04/15 ＄500,000元

450700005 100/05/30~103/05/30 ＄500,000元

448701043 100/09/15~101/09/15 ＄500,000元

448701118 100/12/31~101/12/31 ＄300,000元

1.第五、六屆管理委員會交接及縣政府申報變更登記。

說 明：第五、六屆管理委員會于1月7日上午順利完成交接，本屆委員會申報變更登記

已在縣政府施用管理科核准，待主委至桃園縣國稅局做變更登記後，取得變更登

記申請書，第六屆新任主委、副主委、財委、監委至臺灣銀行做變更印鑑手續。

2.社區電梯保養合約到期，三菱電梯已將新合約送管理中心。

決 議：經全體委員會通過。

3.B棟電梯機坑防水工程預計1月11日施工。

說 明：B棟電梯已公告。

4.B3-6F住戶欠繳管理費已於12月23日至地院投訴狀。

說 明：開庭日期2月7日下午。

5.弘富寬頻提企劃案至社區，先前已轉呈相關委員審閱

說 明：舉辦日期：2月5日(星期日)10：00~12：00 活動地點在大廳。

6.慧智物業12月份回饋社區消毒因下雨天無法施做。

說 明：吳協理回應待天氣轉好馬上施做或順延一次，將在季節轉換時施做。

7.汎美清潔已在1/5~1/6派員至社區施做高空玻璃窗及公共區域地面大理石拋光。

說 明：經管理中心反映至慧智物業及汎美清潔，吳協理回應如果委員會反對這次施作，待

農曆年後再施做一次。

8.今年度機車停車位清潔費收費情況；目前約有13車位待處理，有一位住戶辦理退

租。

決 議：由管理中心再次公告繳納，還有未繳納者拍照公告。

9.大耀園藝廠商已完成社區中庭花園及其他區域噴灑藥劑。

說 明：廠商於12月27日至社區施作完成。

10.B棟一樓大門地絞鏈故障，經1/6社區配合廠商查看後已無法修復，管理中心請廠

商報價。

決 議：由原廠商均煜金屬報價4,500元得標，請管理中心通知廠商盡快派員更換。

11.社區廚餘冰箱溫度無法降低，預計請廠商在星期一後安排時間查修後視情況報價。

決 議：請廠商查看後報價，呈報相關委員處理。

捌、議題討論：

1.游泳池綠藻處理案討論。

說明：已請兩家廠商(鴻陽、泳霸)至社區勘查，與相關委員現場討論後，

經廠商提報分為現況處理及定期保養兩種報價。

決 議：經全體委員會通過由泳霸廠商以新台幣3,000元費用，施做游泳池水質氧化處理，並請

汎美清潔督導及社區清潔人員至現場觀摩學習，爾後游泳池有綠化情況由社區主任及清

潔人員負責。

2.監視系統及預警系統修復討論。

說明：管理中心邀請兩家廠商（老虎弱電(中興保全協力廠商)、宗亞資訊）

至社區會勘現況，老虎弱電針對加裝監視攝影機及主機，宗亞資訊分

為加裝監視攝影機及主機、社區原住戶端預警系統主機(主機板故障)，廠

商分別提報修繕費用報價單。

決 議：目前先以住戶端預警系統主機機板維修為優先，交給宗亞資訊做修復及安裝警衛台，及住戶端簡易連線測試，此費用為新台幣4,725元；如有住戶端連線測試失敗則查修線路費用需另外報價。有關增設監視攝影機之事務，待相關資料彙集後再請廠商報價及說明。

3.社區年度消檢缺失及水鎚吸收器討論。

說明：管理中心邀請臺灣消防機電李先生至委員會說明。

說 明：目前已由臺灣消防代社區提出消防缺失檢討報告書至縣政府消防局，待消防隊至社區做初檢後，以消防隊檢查後缺失做為修繕重點，檢查完成及修繕後各棟各樓層消防栓將上封條。近期各棟住戶反映夜間會聽到雜音，管理中心請李先生進行查看B2F各棟蓄水池的無聲逆止閥、揚水馬達，或是消防水管線系統問題，C棟已確認是揚水馬達有問題，其他棟需再查看後一並提出修繕計劃。

4.農曆年事務人員安排休假事宜。

說明：依照慧智物業來函社區主任休假規定及注意事項，社區主任春節休假自101年1月22日至101年1月27日共計六日，保全人員自101年1月22日至101年1月27日正常執勤；暫停休假，清潔人員1月22日除夕當天配合清潔隊收垃圾時間下午13：00最後一班，處理後即可休假，1月26日(初四)正常上班。

決 議：請社區主任放假前將社區事務人員安排無誤，休假期間連絡電話需正常通話。

玖、臨時動議：

1.社區事務人員春節獎金。

決 議：社區主任2000元、早班保全人員1000元、晚班人員2000元、清潔人員每人1000元。

2.社區大廳日報自一月起改成蘋果、自由、中時、聯合四報每月輪訂。

決 議：通過辦理。

拾、下次會議日期：待主委裁定。

拾壹、散會

青城之戀社區管理委員會

主 任 委 員 陳 燕 玲 中華民國101年1月12日