會議名稱：101年4月份管委會例行會會議
開會時間：101年4月8日下午2:00
開會地點：2樓圖書室
召集人：陳主任委員燕玲
出席人員：陳主委燕玲、李副主委闢霞、徐監委美虹、游財委瑞璧、陳行委美芙、葉安委慧雯及彭機委志勇等七人。
請假委員： 陳環委坤玉。
列席住戶：B7-12F吳純萱小姐、B2-02F袁淑慧小姐
一、 主席致詞：(略)
二、 社區主任工作報告：
1. 財務報表
（1） 玉山銀行存款 ＄121,684元 101/03/31
（2） 臺灣銀行存款 ＄1,176,773元 101/04/02
(以上資料如附件一)
管理委員會裁示：玉山銀行儘速完成印鑑變更、超商繳費平台費及手續費，由慧智物業公司負擔、帳目部份請慧智曹經理回覆。管委會依社區規約每年必須將上年度部分存款存公共基金於定存，此次開會已委社區主任規劃存入並建議定存金額。管理費欠繳為避免爭議，爾後催繳單次月1日同管理費一併提供給住戶，次月5日公告欠繳名單，逾3個月者寄發存證信函。2月管理費尚有部分住戶有爭議請慧智曹經理盡速修正完成勿再延誤。
2. 桃園地院簡易庭來函：住戶張建華給付管理費案經調解撤回，退還管委會所繳裁判費1000元之2/3計新台幣667元。戴主任已依程序將轉帳存摺封面影本(台銀)傳真至簡易庭辦理退費。
3. 3/13三菱電梯更換A棟電梯張力輪，台灣消防機電公司由劉主任率員進場將排風管線及排風機改裝回原位置。
4. 3/16汎渼清潔人員完成清洗大門前門廊及走道地磚。
5. 3/17社區新任主任何秉閎先生到任並開始交接。
6. 3/18汎渼清潔員完成兒童池及SPA池清洗。
7. 3/19新任主任正式接任。
8. 台灣消防派員協助2/9消防缺失改善工程補驗收，副主委驗收完成。B2污水機房依委員意見改為A、B機組隔週輪流運轉，運轉一小時停機一小時。
9. 確認B3-6F應支付款項NT$2971已於3/19入帳，此為第一筆共七筆。B3-6F於4/6繳清所有欠繳之管理費。
10. 3/27完成排風管加裝排水管工程。自此後較少聽到住戶反應異味。
11. 3/31分包厭氣菌並送至頂樓住戶，目前已發出10戶，由於部份頂樓住戶無法聯絡，改發較低樓層。
12. 4/1列印管理費繳費單及欠繳者催繳單，催繳單裝訂於管理費繳費單上。除3戶要郵寄外，4戶因有預繳，其餘118戶繳費單均已投至住戶信箱。統計至4/7止，尚有欠繳戶20戶。
13. 4/2直接列印管理費未繳名單並徑行公告。
14. 4/3 D棟電梯攝影機已緊急完成維修，更換一支新的攝影機。
15.完成D棟頂樓安全門修復，但門弓器雖已接回，但已失去門弓器功能，管委會如需修復，報價NT$2,500(未)，因為室內施作，無論晴雨皆可更換，待管委會決議是否維修，目前先在門上貼上注意警語提醒住戶出入後確實關門。
16.4/7找另一家機電商至社區進行瞭解，預計一週內可獲得報價。
17.4/7找昱銓資訊到社區瞭解門禁對講系統，評估更換的可行性。
三、 議題討論：
1.社區相關事務討論。
說明：(1)目前C棟電梯電眼開闗已拆除，是否要進行維修？
決議：暫不維修，待電梯安檢前再行維修。
(2)D棟頂樓安全門的門弓器故障，是否進行維修？
決議：因目前安全門功能面沒有問題，且無論有無門弓器，住戶皆需將門再關妥，故暫不維修。
(3)夏日將至，社區公設冷氣是否需先冷凍空調廠商檢測？
決議：找廠商先行估價，再交管委會討論，社區公設冷氣若需添加冷媒，則葉安委可提供社區環保冷媒廠商資料供公設使用。
(4)健身房跑步機不順，請廠商先檢修，還是故障再修？
決議：請廠商估價待管委會決定後維修。
(5)豐譽維修第一次3/26通知，3/28來維修，第二次3/29通知，4/5上午來維修，是否依約對其公司進行罰款？
決議：發函依約扣款。
(6)公設紗窗故障已統計完畢，是否公告住戶登記故障後一併請廠商來估價？
決議：請錦鋐來報價維修，並將價格資料公告給住戶，住戶家中有需求者可自行與廠商連絡。
(7)其他討論事項。
決議：監委提園藝部份今年櫻花未開花，到底是何問題？查原購買資料好請廠商處理。景觀池內之水柱未開是否故障請機電查修。
2.消防偵測器檢查時間排定。
說明：依管委會先前之決議內容，台消表示會配合社區要求之時間表前來社區完成檢修，因為此事需進任住戶內檢測，所以管委會必須先定出時間並公告給住戶知道，才能進行檢測。
決議：與台消確認日期後公告實施，配合機電維修日一併進行。
3. 公設使用辦法修正討論。
說明： 依三月管委會議，公設場地開放基於公平原則及維護之需，適當的收取費用有其必要性，以支付水電、清潔維護等管理等費用。
決議：(1)將上月修訂之公設使用辦法整份表格再重新公告乙次。(2)對課程性需求之場地費用，一次申請連續性使用滿十次者，以八折計價，但冷氣使用費因電價調漲在即，不在折扣之內。
會中列席住戶表示：公設使用，應是鼓勵住戶使用，管理費中已包函公設的養護費用，不明白為何部份公設使用還要加收費用。管委會回答，管委會是鼓勵住戶使用公設，所以才把交誼廳的使用費用由原本的NT$3,000元降為NT$1,000。至於某些課程用公設辦理，酌收NT$200元，是因為這些課程為常態性開設於社區中，而授課時公設必須為這些使用人將公設設定暫定為專用，以對講師表示尊重，而收費則是管理的必要作為之一。住戶如果認為不妥之處，可以在區分所權人會提案討論，交由全體所有權人討論之。管委會要重申，社區經費有限，且社區至今已超過五年，接下來的維護費用，絕對是年年增加，何況目前油電即將雙漲，住戶們要有開源節流的共識。
4.即將到期合約討論。
說明：麗捷環保回收合約於4/30到期。泳霸需於6月中旬前訂約。慧智合約於6/30到期。台灣消防於6/30到期。
決議：(1)麗捷環保回收交辦社區主任另與廠商議價，為社區爭取較佳回饋。(2)泳霸請該公司送新年度合約，5月份管委會討論。另外氯錠申購單為一桶，為何廠商送來兩桶，社區主任表示會向廠商退回一桶。(3)保全物業部要求慧智承諾不調漲價格，目前慧智公司已口頭承諾，管委會須要求慧智公司出具合作意向書(MOU)，比較有保障。(4)機電合約請社區主任另覓新的合作廠商估價及標準操作流程，並送合約範本於5月份管委會討論。
四、 臨時動議：
1. A棟公關委員出缺，需要該棟重新選舉。
決議：由社區主任依規定，辦理該棟重選。
2. 廚餘桶需清理乾淨，尤其是冷凍櫃的出風口，更要清理乾淨，才能延長機器的使用壽命。
決議：由社區主任督導清潔人員確實清理乾淨。
3. 近來社區常有仲介人員進出，保全是否有依社區規定進行管控？
決議：由社區主委查去年7月會議記錄，有關仲介進出本社區，須依管委會決，換證並著背心，才可進出社區。
4. 母親節社區舉辦親子活動，活動內容討論。
決議：依社區主任所提草案內容，5月6日上午11:30至下午14:30，以一戶一菜方式，配合繪畫比賽、才藝表演、電影欣賞及陶土製作等活動，預算金額為NT$15,000元，並由社區主任負責製作邀請函，向各社區廠商勸募更多經費及資源。本活動召集人：陳主委燕玲、總監：陳行委美芙、執行秘書：社區主任何秉閎及財政負責人：游財委瑞璧。
散會
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