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壹、主席報告：(略)

貳、社區主任工作報告：

一、財會事務：101年2月份財務報表已於3月9日完成，計結餘99,960元。

二、設備及設施修繕工作執行概況：

1.宗亞資訊於3月8日至社區測試監控主機系統，惟住戶端連線異常，需每棟重新檢測線路，查線工資報價40000元整。

2.臺灣消防公司2月9日進行消防缺失改善工程，計修繕六處：1吋閘閥故障更新、火警迴路斷線3區查修、灑水蜂鳴器及壓力開關故障更新：廣播預備電池故障更新、泡沫一齊開放閥故障更新、P鈕故障更新。

3.興合力建設於2月29日晚間處理B1F-103號停車位上方漏水。

4.宗亞資訊於2月21日調換地下停車場出入口車道攝影機，入口車道更換為「車牌辨識專用攝影機」。

◎決議：車道出入口鐵捲門於每日06:30~08:00及17:00~18:30等兩個時段開啟，以利上下班及通風。

5.廚餘冰箱壓縮機馬達委由大業冷凍行於2月20日更換全新馬達。

◎決議：請主任督導清潔人員定期清潔冰箱的散熱出風口。

6.污水機房曝氣鼓風機故障委由富資機械於3月1日修復。

7.臺灣消防於3月1日施做污水排風改管工程，測試數日發生排風馬達滴水狀況，經與台灣消防討論，於3月13日將排風管復原至污水機房。

8.汎渼清潔於3月4日實施公共區域環境消毒。

9.由於地下室化糞池嚴重堵塞臭氣產生，且化糞池自99年6月後迄今尚未抽除，因此緊急委請「洗美清潔社」於3月7日抽水肥，計抽除24噸。

10.三菱電梯於3月9日實施月保養，查看B棟機坑積水已漸消退；3月13日更換A棟電梯「張力輪」。

11.因應台灣消防保養勤務人力調動，社區機電保養日調整為每週二，3月13日清點備料：10w燈管x15、30w燈管x3、50w杯燈x6、100w豆燈x15、300w鹵素燈x13、感應器x3。

◎決議：請主任添購螺旋省電燈泡13w白光及黃光各20顆做為備料，並建立「燈具備料管制表」，物料管制主控應在管理人員手上。

三、行政、財務執行概況：

1.B3-6F住戶欠繳管理費計20797元，業經桃園地院簡易庭2月7日調解，該住戶自101年3月10日起按月於每月10日前給付2,971元，至全部清償為止；另桃園地院來函將退回管委會所繳裁判費667元。

2.2月20日向臺灣銀行辦理社區公共水、電費用代扣作業。

參、議題討論：

◎議題一：

案由：污水池排風馬達修繕討論，請機電廠商說明處理過程。

說明：本案緣於污水池排風機進水故障，經徵詢社區機電廠商─台灣消防機電公司之專業意見，該公司評估認為應將排風機組移至污水槽上方，較接近槽體，俾能發揮最大排風效果。嗣經管委會討論後同意台消方案，然改裝完成卻發現該位置會因污水池導流問題，而導致排風機滴水。管委會再與台消討論後決定將排風機組移回污水機房，並於3月13日完成。

◎議題二：

案由：本年度桃園縣公寓大廈共用設施維護修繕補助申請。

說明：概定於4月15日起至11月15日提出申請。

決議：依縣政府公告辦法，以本次抽水肥案申辦補助。

◎議題三：

案由：豐譽電信對講機系統維護合約到期討論。

說明：豐譽電信合約自100年3月1日至101年2月28日止，每月費用7000元(含稅)，若雙方均無終止書面表示時，視同雙方同意續約一年，不另訂新約。

決議：同意與豐譽電信公司續約一年。

◎議題四：

案由：監控系統主機維修案。

說明：如主任工作報告─設備及設施修繕第一項。

決議：本案修繕的不確定因素太多，宜再深入評估，暫緩執行。

◎議題五：

案由：KTV點歌主機及無線麥克風故障維修案。

說明：(1)無線麥克風機板及接收主機故障，廠商建議更換新機，報價8500元(2)點歌機光碟系統故障，無法播出原聲原影、硬碟容量僅80G，容量不足，歌曲所須硬碟1500G，廠商建議更換新機，金嗓新機價格28000元。

決議：另尋商評估是否維修或新購，暫維持現況。

◎議題六：

案由：緊急發電機電瓶加裝外接式微電腦電池充電器案。

說明：為有效延長發電機電瓶壽命及提高充電效率，機電廠商建議購置發電機用微電腦全自動充電器。

決議：請管理中心尋商訪價，台消亦報價，並授權機電委員處理。

◎議題七：

案由：KTV使用辦法討論。

決議：續修訂「公設使用收費辦法」，另行公告周知，管理中心確實管制執行。

◎議題八：

案由：舉辦社區聯誼活動案。

決議：管委會預訂於四月下旬籌辦住戶親子聯誼活動，辦法另行公告。

肆、臨時動議：

◎議題一：

案由：為有效管制非例行性的建商或廠商維修事項，建議管理中心建立維修紀錄表單，以利追蹤修繕進度。（機電委員）

決議：請主任參考機電委員提供之格式，建立維修記錄表單。

◎議題二：

案由：為有效管理機車停車區停放秩序，建議在機車區牆面張貼「機車位車號表」，以利保全人員巡檢辨識是否為違停機車。（副主委）

決議：請主任參考副主委提供之格式，建立機車位車號表。

◎議題三：

案由：社區溢水事件後續處理情形為何。（A1-4F住戶反映意見）

說明：本案依據100年8月1日召開之責任分攤會議，決議由管委會負責1/6（7584元）、齊國保全負責2/6（15,168元）、台灣消防機電負責2/6（15,168元），慧智保全回饋社區1/6（7,584元），其中台消及慧智有誠意負起分攤責任，唯齊國保全不願負起分攤責任(社區追討齊國保全應負責之分攤費用，因提出連署書人數不足故無法提出法律訴訟)。

決議：鑒於各戶自來水使用分攤比例不同，計算繁複，因此廠商所回饋之款項，將納入管理費收入項下，運用於社區公設維護。

◎議題四：

案由：本社區之汽車停車位費用明顯高於其他社區（200~300元/月），是否可評估調降。（3號3F之1住戶反映意見）

決議：汽車停車位每車位收費500元係依據社區「管理費及公共基金管理辦法」所訂之收費標準，非管委會權責可決定調降與否，本意見將視社區財務收支情形參考另納入今年度區分所有權人會議中提案討論。

◎議題五：

案由：請管委會將新增設之公設場地收費使用辦法再行研議修改，目前收費金額及時間單位的規劃，以長期課程（如瑜珈班）而言，收費過高，且3小時為一收費單位亦不合理。請研擬較合宜之標準，以兼顧住戶及社區整體雙贏的局面。目前社區之收費標準是專業舞蹈教室的收費，管委會應可參考鄰近社區的收費標準。（A3-8F住戶反映意見）

決議：公設場地開放基於公平原則及維護之需，適當的收取費用有其必要性，以支付水電、清潔維護等管理等費用。本案再蒐集參酌其他社區的公設收費標準，列下次會議提案討論。

伍、主席結論： 4月份委員會議時間，請主任再徵詢各位委員較方便的時間，另行通告。

陸、散會。（時間：23:10）