青城之戀社區第六屆管理委員一月份例會會議紀錄
壹、會議時間：101年01月08日(星期日)睌上7點30分至00點05分
貳、會議地點：二樓 圖書室
參、會議主席：陳主任委員
肆、出席委員：如簽到名冊；應到第六屆委員：共計9名；實到：7名請假：2名。
伍、列席單位：慧智物業 曹經理、臺灣消防李老闆。
服務中心：主任江秉桀先生。
陸、主席致詞：
（略）
柒、社區主任工作報告：
1.財務報表：
（1）玉山銀行存款 ＄178,038元 100/12/31
（2）臺灣銀行存款 ＄939,466元 101/01/06
（3）玉山銀行定存：
449700000 100/04/15~102/04/15 ＄2,000,000元
449700018 100/04/15~102/04/15 ＄500,000元
449700025 100/04/15~102/04/15 ＄500,000元
450700005 100/05/30~103/05/30 ＄500,000元
448701043 100/09/15~101/09/15 ＄500,000元
448701118 100/12/31~101/12/31 ＄300,000元
1.第五、六屆管理委員會交接及縣政府申報變更登記。
說 明：第五、六屆管理委員會于1月7日上午順利完成交接，本屆委員會申報變更登記
已在縣政府施用管理科核准，待主委至桃園縣國稅局做變更登記後，取得變更登
記申請書，第六屆新任主委、副主委、財委、監委至臺灣銀行做變更印鑑手續。
2.社區電梯保養合約到期，三菱電梯已將新合約送管理中心。
決 議：經全體委員會通過。
說 明：B棟電梯已公告。
4.B3-6F住戶欠繳管理費已於12月23日至地院投訴狀。
說 明：開庭日期2月7日下午。
5.弘富寬頻提企劃案至社區，先前已轉呈相關委員審閱
說 明：舉辦日期：2月5日(星期日)10：00~12：00 活動地點在大廳。
6.慧智物業12月份回饋社區消毒因下雨天無法施做。
說 明：吳協理回應待天氣轉好馬上施做或順延一次，將在季節轉換時施做。
7.汎美清潔已在1/5~1/6派員至社區施做高空玻璃窗及公共區域地面大理石拋光。
說 明：經管理中心反映至慧智物業及汎美清潔，吳協理回應如果委員會反對這次施作，待
農曆年後再施做一次。
8.今年度機車停車位清潔費收費情況；目前約有13車位待處理，有一位住戶辦理退
租。
決 議：由管理中心再次公告繳納，還有未繳納者拍照公告。
9.大耀園藝廠商已完成社區中庭花園及其他區域噴灑藥劑。
說 明：廠商於12月27日至社區施作完成。
10.B棟一樓大門地絞鏈故障，經1/6社區配合廠商查看後已無法修復，管理中心請廠
商報價。
決 議：由原廠商均煜金屬報價4,500元得標，請管理中心通知廠商盡快派員更換。
11.社區廚餘冰箱溫度無法降低，預計請廠商在星期一後安排時間查修後視情況報價。
決 議：請廠商查看後報價，呈報相關委員處理。
捌、議題討論：
1.游泳池綠藻處理案討論。
說明：已請兩家廠商(鴻陽、泳霸)至社區勘查，與相關委員現場討論後，
經廠商提報分為現況處理及定期保養兩種報價。
決 議：經全體委員會通過由泳霸廠商以新台幣3,000元費用，施做游泳池水質氧化處理，並請
汎美清潔督導及社區清潔人員至現場觀摩學習，爾後游泳池有綠化情況由社區主任及清
潔人員負責。
2.監視系統及預警系統修復討論。
說明：管理中心邀請兩家廠商（老虎弱電(中興保全協力廠商)、宗亞資訊）
至社區會勘現況，老虎弱電針對加裝監視攝影機及主機，宗亞資訊分
為加裝監視攝影機及主機、社區原住戶端預警系統主機(主機板故障)，廠
商分別提報修繕費用報價單。
決 議：目前先以住戶端預警系統主機機板維修為優先，交給宗亞資訊做修復及安裝警衛台，及住戶端簡易連線測試，此費用為新台幣4,725元；如有住戶端連線測試失敗則查修線路費用需另外報價。有關增設監視攝影機之事務，待相關資料彙集後再請廠商報價及說明。
3.社區年度消檢缺失及水鎚吸收器討論。
說明：管理中心邀請臺灣消防機電李先生至委員會說明。
說 明：目前已由臺灣消防代社區提出消防缺失檢討報告書至縣政府消防局，待消防隊至社區做初檢後，以消防隊檢查後缺失做為修繕重點，檢查完成及修繕後各棟各樓層消防栓將上封條。近期各棟住戶反映夜間會聽到雜音，管理中心請李先生進行查看B2F各棟蓄水池的無聲逆止閥、揚水馬達，或是消防水管線系統問題，C棟已確認是揚水馬達有問題，其他棟需再查看後一並提出修繕計劃。
4.農曆年事務人員安排休假事宜。
說明：依照慧智物業來函社區主任休假規定及注意事項，社區主任春節休假自101年1月22日至101年1月27日共計六日，保全人員自101年1月22日至101年1月27日正常執勤；暫停休假，清潔人員1月22日除夕當天配合清潔隊收垃圾時間下午13：00最後一班，處理後即可休假，1月26日(初四)正常上班。
決 議：請社區主任放假前將社區事務人員安排無誤，休假期間連絡電話需正常通話。
玖、臨時動議：
1.社區事務人員春節獎金。
決 議：社區主任2000元、早班保全人員1000元、晚班人員2000元、清潔人員每人1000元。
2.社區大廳日報自一月起改成蘋果、自由、中時、聯合四報每月輪訂。
決 議：通過辦理。
拾、下次會議日期：待主委裁定。
拾壹、散會
青城之戀社區管理委員會
主 任 委 員 陳 燕 玲 中華民國101年1月12日
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