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青城之戀社區第四屆管理委員會 會議紀錄    時間：99年3月19日晚上19：30時

壹、二月份例會執行事項報告：

一、促進公設使用率。

鑑於公設之使用率偏低元月份會議已作成下列決議

（一）基於使用者付費原則，仍維持使用公設點券。

（二）已於3/8公告公設之設施及免費使用時段予住戶週知。

二、服務台增購影印、列印、掃描三合一多功能事務機。

服務台多功能事務機已於3/2裝機完成運作，並公告歡迎住戶付費使用。

三、請提供及申請專門戶頭轉帳使用。

經與玉山銀行詢問，其表示除臨櫃匯款及玉山網路銀行可註記住號或姓名外，其餘匯款方式均無法註記，亦無約定轉帳扣款之功能。

四、游泳清潔。

為能兼顧節能與清潔，現今作法為大池每週二、五下午13-17過濾加水龜吸塵；小池、spa池每周五下午13-17過濾，視狀況再行修正。

五、資源回收區雜亂。

已於3/8日加設三只資源回收桶，並依蘆竹鄉公所之資源回收分類重新製作分類標籤，可解決因回收桶不足而導致回收品滿出之髒亂問題。

六、頂樓金爐。

已於社區車道左側放置二只金爐供社區公共使用，並已公告實施，近來已未發現頂樓有住戶燃燒金紙之狀況。

七、消防缺改接電阻狀況。

經與住戶多次連繫僅C棟12樓住戶可於3/27（六）配合檢查，其餘樓層B棟3樓、A棟5樓均無法共同配合，再持續連繫。

貳、三月份月例會討論議題：

一、社區外牆清洗作業。

說 明：大都會清潔劉先生已於3/6日向機電委員報告施工細節，並議價為98000元，待委員會決定開始施工之日期，即可施工。

＜決議＞：先請廠商簽訂作業疏失賠償切結，以保障社區住戶之權益；實施前之公告時間要拉長，俾利住戶配合清洗作業。

二、污水設備檢查。

說 明：台灣理水連經理已於3/2向多位委員及住戶說明其公司處理成功之案場及污水設備設施之功能，若社區對現有污水設備之處理效能有疑慮，其可對社區設備實施現況檢查，並提出建議，。

＜決議＞：污水設備是否有問題尚為未知數，且剛完成水肥之抽取，因此設備檢查未具急迫性，社區可先自行投菌養菌，觀察後續效果再行討論。

三、污水機房保養：

說 明：污水室內現有四組機組運作，已請邦鑫、台灣理水、豪邁三家，均至現場查勘後已完成報價。

＜決議＞：因三家之報價差異過大，社區主任要先確認保養之內容，更換之品牌規格，向機電委員報告後再決定。

四、化糞池定期維護。

說 明：決議找固定委保清潔公司，簽訂期約，定期投葯維護。已有八方、洗美、大興三家報價。

＜決議＞：合約內容主要為「養菌」，此項工作社區可自行執行，無須委外維護，待投菌後評估整體效果，再行討論。

五、地磚破裂修復。

說 明：決議以社區現有庫存地磚採社區雇工之方式來施作，廠商王先生於3/16至社區查勘，並完成報價25000元，先前興合力合作廠商報價4萬及許先生一片1000元。此費用將由住戶及社區共同負擔。

＜決議＞：雇工及承包之價格均過高，社區主任再另找廠商或重新報價；另發函（附現場照片）予興合力建設，期能協助社區執行。

六、緊急送電插座沒有電源。

說 明：D棟緊急插座沒有電源，廠商王先生已於3/16至社區查勘，已完成查修報價；亦請其針對社區外圍、中庭景觀照明燈不亮之照具查修報價。

＜決議＞：D棟緊急插座沒有電源之狀況早期即已發生，興合力遲未解決，先請王主任來看；同時中庭景觀照明燈之查修，再找廠商來估價。

七、腳踏車停放區規劃。

說 明：已協調停放於此區域之車主改停放於50-54號車位。此區域已完成淨空及「自行車停放預定區」之標示，後續須完成劃線標示方可公告使用。

＜決議＞：先找專業廠商實施標線作業估價後再決定。

八、社區監視攝影機增設。

說 明：目前警衛室監視螢幕尚可增加六支監視器，經第三屆委員多次查勘，決定下列位置，各梯間「廣角吸頂監視器」四支，大門口長距離監視器一支，車道口中距離監視器一支。精音行及豐譽已完成報價。

＜決議＞：由豐譽電信實施增設監視器之工程，另請機電委員及安全委員可否就價格上再行議價。

九、中庭花園花木植栽及施肥。

說 明：新任清潔人員劉先生具有園藝之專長，花木之植栽、修剪、施肥可請其施作，可節省社區經費，維花木之採購須專案處理，目前已針對櫻花之採購完成訪價。

＜決議＞：為使社區中庭充滿綠意生氣，決定在中庭中央長型花台種植二株櫻花，請清潔劉先生協助採購，種植完成後，務必全力妥善維護。

十、住戶意見調查。

說 明：社區於3/8至3/16針對社區主任、日班警衛、夜班警衛、清潔人員實施滿意度問券調查，共發出125份問券，回收22份。回收率20%。

＜決議＞：此問券已交管委會，做為年度續約之參考。

參、住戶提案意見：

一、社區管理費是否可以調回以200元換一點公設點券；另泳池開放可否不收點券。

說 明：社區鼓勵住戶使用公設，但以1000元換一點公設點券，小坪數之住戶每月僅有2、3點，根本不敷使用。

＜決議＞：仍維持每1000元換算一點公設點券；為鼓勵住戶使用公設，增加視廳室、撞球室、健身房、桌球室均開放有免點券使用之時段，但仍須依規定登記使用，公告後實施。另泳池之鼓勵使用，待開放前再行討論。

二、社區增設販賣機。

說 明：為便利社區住戶臨時需求及於公設休閒時之需要，建議社區能增設販賣機，亦可增加社區收入。

＜決議＞：社區旁雖未有便利商店，但附近區域有超商、超市、大賣場、市場等，採買可說是相當方便，經討論後其弊多於利，決議不設置販賣機。

三、增加公佈欄。

說 明：社區電梯內設有公佈欄，但對於住在低樓層之住戶而言，搭乘電梯之時間並不長，根本無法看完公佈欄之內容，建議可在各棟一樓梯廳增設公佈欄，以利住戶可不受搭乘電梯時間之限制，充分瞭解公佈欄之內容。

＜決議＞：除各棟電梯內之公佈欄外，大廳亦設有公佈欄，對於想要詳細瞭解之住戶，可至大廳細閱，不受搭乘電梯時間之限制，再者未經過大廳出入之住戶，均是由地下停車場直搭電梯上住家，並未於一樓梯廳停留，因此亦無法發揮預期之效果，為廣求住戶之意見，近期會做一書面問券調查，調查結果統計後再行討論。

四、請遵守社區規定。

說 明：已公告「寵物進出社區之方式及遛狗要隨手清狗便」及「住家門口物擺放鞋子」，但仍常常看到大廳及大門有住戶未依規定實施，而且到處有寵物隨地大、小便，也未見警衛或社區主任勸導，另外還是有很多住戶在大門口外擺放鞋子，希望能改善。

＜決議＞：經多次之勸導及公告均未見實質之效果，經討論後決議，爾後凡未遵守規定之住戶及寵物，即公佈影像，請社區主任確實執行。

五、A棟12樓梯廳天花板滲水。

說 明：梯廳之天花板常會凝結水珠，且滴到地上形成水灘，此現象已存在許久，是否之前建設公司並未處理好，請建設公司儘速處理。

＜決議＞：向興合力建設王主任反應，請其儘速處理，社區主任列入工作管制。

肆、臨時動議：

一、豐譽監控語音警示系統，常因不明原因會當機，導致無法發揮先期警示之功能，請豐譽務必徹底解決，在問題未獲改善前，暫不支付保養款。

二、社區外圍行道樹已生長過高，且雜枝橫生，是否要修剪請社區主任先行訪價，並詢問鄉公所可否列入行道樹修剪。

三、夏天即將到來，社區要準備泳池開放事宜，社區主任先把廠商找好，四月份例會報告討論。

四、住戶意見調查回收率20% ,顯示住戶對於社區事務的推動及自身權益並

無太大關注 ,為提供社區更臻完善的服務及對管委會的支持及鼓勵 ,

希望住戶能踴躍參予及配合爾後之社區各項活動 .

另社區要有優質及樂活的品質及美觀需要大家共同維護 ,也希望住戶齊

心來維護此優質社區 . 若住戶有不同意見及建議也請提出供管委會來

討論.

伍、管委會四月份例會定於4/16（五）召開。散會。