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會議時間：99年02月26日（星期五）19：30時-21：30時

出席委員：主任委員、副主任委員、環保委員、安全委員、機電委員、財務委員、行政委員、公關委員

壹、二月份例會討論議題：

一、促進公設使用率。

說 明：社區公設為提供住戶休憩使用及加強住戶互動之場所，有感目前之公設使用率偏低，可否增進住戶之公設使用率。

＜決議＞：（一）基於使用者付費原則，仍維持使用公設點券。

（二）公告公設之設施及免費使用時段予住戶週知。

二、社區監視攝影機增設。

說 明：目前警衛室監視螢幕尚可增加六支監視器，經第三屆委員多次查勘，決定下列位置，各梯間「廣角吸頂監視器」四支，大門口長距離監視器一支，車道口中距離監視器一支。

＜決議＞：待豐譽報價單來再行討論。

三、腳踏車停放區規劃。

說 明：經勘查後以B2車道口旁之區域較為合適，此區域為92-107號機車停車位，共有16個車位，至少可停放30部腳踏車，經查此區域僅有B2-95、B2-97、B2-99車位使用，可向使用之住戶協調移至其它車位，以供社區規劃腳踏車停放區。。

＜決議＞：先協調該區使用住戶至其它車位停放，以便規劃之進行。

四、社區外牆清洗。

說 明：已請大都會、瑞清、詮晟三家公司完成會勘及報價。

＜決議＞：經比價後，以大都會之價格較為合理，故決議委由大都會實施外牆及玻璃之清洗，另請大都會劉先生先向機電委員說明清洗細節及議價，決定後擇期公告實施。

五、污水機房保養：

說 明：社區污水機房電機設備經齊國劉經理檢測後發現有部份異常，包括專用電表損壞、異音等狀況，建議社區須實施設備大保養，以使其正常運作及延長使用壽命，請台灣理水公司至現場查勘後已完成報價。

＜決議＞：目前僅由一家實施報價，價格是否合理無從比較，請社區主任再找二家報價。

七、服務台增購影印、列印、掃描三合一多功能事務機。

說 明：已向優力仕及欣彩二家詢價，其中以優力仕報價較合理。

＜決議＞：向優力仕採購，裝機完成後，公告住戶可至服務台付費使用。

八、地磚破裂修復。

說 明：A棟4F梯間、A54F、店面268號樓中樓經地震後地板出現破裂之狀況，雖向興合力建設反應，興合力建設回覆地磚已非其公司保固之範圍，要社區自行處理。請磁磚裝潢工程許先生來查勘並請其報價，但許先生表示其無法開發票。

＜決議＞：去函興合力建設是否可爭取修復或補助，另請機電委員評估是否可請社區自行雇工，以地下室庫房備料來施工。

九、化糞池抽水肥。

說 明：經區分會決議，化糞池每三-六個月要抽水肥一次，並依狀況調整，並定期實施，社區11/30已抽8車，至今尚未滿二個月，11/23查看時已滿，已請洗美清潔林先生報價。

＜決議＞：因事涉急迫，請社區主任先行連絡洗美清潔至社區抽水肥，再找固定委保清潔公司，簽訂期約，定期投葯維護，並列入移交。

貮、臨時動議：

九十九年度桃園縣公寓大廈共用設施維護修繕補助，4月15日開始申請，相關作業授權齊國物管代為執行。

參、住戶提案意見：

一、請提供及申請專門戶頭轉帳使用。

說 明：社區每月之管理費繳交除數位繳款及臨櫃繳款外，是否可提供自動轉帳或自動轉繳之方式，以便利住戶繳納管理費。

＜決議＞：社區會任向玉山銀行詢問是否有此項業務或其他解決之方法。

二、游泳清潔，緊急送電插座沒有電源。

說 明：泳池區泳池常常不潔，及D棟住戶緊急送電插座沒有電源已存再已久，可否請人查修。

＜決議＞：大泳池定期過濾清潔；小泳池、spa池每月刷洗及換水，清潔人員每日撈除水中落葉，並列入工作排程。

緊急插座沒有電源找廠商查修。

三、化糞池清理。

說 明：上屆區分會決議，化糞池每半年抽取一次，再依實際情況調整，但據了解，化糞池之容量與社區住戶人數比略嫌太小，造成空氣污染，污染後再處理需時間接洽處理，使住家品質嚴重下降。

建議與商家簽定期合約，每三或四個月定期抽取、投葯、避免污染後再處理的情況，確保居家品質之維護。

＜決議＞：如討論議題第九項。

四、資源回收區雜亂。

說 明：資源回收區之回收品常滿出來或亂堆亂放，造成雜亂之情況，建議改善或用隔板隔起來。

＜決議＞：回收桶不足由社區主任立即增購，再重新規劃隨時保持整潔。

五、化糞池抽糞及頂樓風扇。

說 明：由過年前就已聞到臭味，加上最近風扇損壞後更臭，請儘快處理，以改善生活品質。

＜決議＞：如討論議題第九項。

六、頂樓金爐。

說 明：A棟頂樓有一金爐，風大時金爐四處滾動，造成噪音；另燃燒金紙所產生之濃煙常會飄進屋內，影響空氣品質；灰燼亦四處飛揚，造成髒亂、排水孔堵塞等問題，燃燒未完之灰燼更有安全上之顧慮，請處理。

＜決議＞：頂樓為公共空間，原即有規定不可堆放雜物或作私人用途；先公告住戶將頂樓之金爐收起來及禁止於社區內燃燒金紙，考量部份住戶有燃燒金紙之必要性，社區於車道入口左側設置一公共金爐供住戶使用。

肆、散會