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98年度青城之戀社區區分所有權人大會 會議紀錄

一、開會時間：98年12月12日09時

二、開會地點：社區二樓交誼廳

三、出席人員：應到：125戶、實到：66戶（如出席人員名冊，含委託書）

四、列席人員： 齊國涂協理、欒襄理、劉經理、戴經理、汪總務

五、主 席：何美秀 紀錄：伍健中

六、 主席報告：

1、出席人數已達法定出席人數二分之一（63人）宣佈開會。

2、年度工作、財務報告：略(參考大會會議資料)。

七、住戶提案管委會答覆意見說明：

第一案：

案 由：化糞池定期維護保養建議案。

說 明：1.社區現有污水處理廠，乃新型之設計，如能確實做好定期投藥與養菌作業，自能消除或減少臭味且能延長設備使用年限。

2.地下室臭味之造成，與排風機開關運作時間設定有關，要求保養人員注意及改善。

3.目前本社區進住率較高，爾後固定每半年至少抽除懸浮物及沉澱物一次。

4.視實際狀況需要，增加或減少抽取次數。

第二案：

案 由：視聽室提高使用率建議案。。

說 明：1.因統一由社區租用影片撥放涉及『公播權』之侵權問題，為避免社區受罰，實屬不宜。

2.正確做法為：由社區提供設備供住戶使用，再由住戶自行租片觀賞。

八、議案討論及決議：

第一案：

案 由：地下室一樓自行車停放專用區規劃案。

說 明：1.目前原自行車停放區已不敷使用，造成自行車亂停之現象。

2.預計新增規劃自行車停放區，於地下一樓（機車位編號 148～161 之區域），經測量規劃後至少可停放 28 輛自行車。

3.原機車停放於該區域之住戶安排現有之空位，並儘量向前補滿。

擬 議：區分所有權人大會同意通過後，授權第四屆管理委員會規劃執行。

決 議：此案涉及約定專用部份之變更，依公寓大廈管理條例第三十一條規定「應有區分所有權人三分之二以上及其區分所有權比例合計三分之二以上出席，以出席人數四分之三以上及其區分所有權比例占出席人數區分所有權四分之三以上之同意行之。」本案因出席人數未達法定人數，僅作提案說明，不予表決。

第二案：(提案單位：管理委員會)

案 由：興合力建設大廳大理石板施工規劃案。

說 明：1.大廳大理石板掉落瑕疵改善施工，擬以乾式施工方式執行。

2.為考量社區迎賓大廳美觀與安全併重。

3.因本案涉及大廳公用部份之工程，需經大會表決後決行。

擬 議：區分所有權人大會同意通過後，授權第四屆管理委員會監督執行。

決 議：囿於本案係建商免費提供社區大廳樑柱大理石板瑕疵改善工程，考量為於時效內儘速完成，管委會專案提列年度區分大會決議，經與會所有區分所有權人投票一致同意通過，委請建商儘速施作。

第三案：(提案單位：管理委員會)

案 由：住戶規約附件『寵物飼養管理辦法』修訂。

說 明：1.第三條第九款第一項修改為「身長四十公分以下之寵物，必須以牽引帶牽行。」。

2.第三條第九款第二項修改為「身長四十公分以上之寵物，必須以牽引帶牽行，大型或具攻擊性者應戴口罩，且不得於中庭逗留」。

3.第三條第九款第三項修改為「攜帶寵物進入一樓大廳禁止逗留，並禁止進入公共或休閒設施」。

擬 議：區分所有權人大會同意通過後，授權由環保委員召集飼主自訂共同自律公約遵行。

決 議：本社區住戶規約之修改，依公寓大廈管理條例第三十一條規定「應有區分所有權人三分之二以上及其區分所有權比例合計三分之二以上出席，以出席人數四分之三以上及其區分所有權比例占出席人數區分所有權四分之三以上之同意行之。」本案因出席人數未達法定人數，僅作提案說明，不予表決。

九、臨時動議及決議：

第一案 (提案人：B6-10F 李詠珊)

案 由：住戶『窗戶清洗』問題。

說 明：因窗戶設計不良，住戶無法自行清洗窗戶外層。

擬 議：提請委由專業公司清洗。

決 議：交由第四屆管委會委請專業公司統一清洗，經與會所有區分所有權人附議並鼓掌一致同意通過。

第二案 (提案人：B7-4F-2)

案 由：請增設孩童遊戲(設備)區。

說 明：1.本社區休閒設備涵蓋老、中、青，似乎缺少了兒童遊戲(設備)空間，有美中不足之感。

2.其實本社區似乎是一個退休養生之高級住宅區，但別忽略了，也是有非常多的小朋友，應顧及他們的權益。

3.建議設置於撞球區位置，挪移撞球檯到他方，因撞球不需很挑高之場所，遊戲區需較挑高區域。

擬 議：提請大會議決，同意通過後，授權第四屆管理委員會執行。

決 議：未獲多數附議同意，不列入議題表決。

第四案 (提案人：B1-11F)

案 由：改善地下室B1、B2之排風

說 明：因污水處理，化糞抽除時延長造成地下室惡臭，空氣不流通，建議調整並延長排風時間。

決 議：由齊國機電劉經理將排風時間調整延長或增加抽風時段。

第五案 (提案人：B1-11F)

案 由：加強大廳、梯間之清潔

說 明：梯間常發現不潔（一星期）未改善。

決 議：因大廳整修且人員出入頻繁，請清潔人員加強大廳及各樓梯間之清潔，並請社區主任列入每日查察重點。

九、第四屆委員選舉：

當選委員名單如下：

棟別	棟號樓別	姓名
A棟	A1-12F	何美秀
	A4-11F	李建志
B棟	B2-10F	席兆忠
	B1-04F	杜鈺琦
C棟	B5-08F	徐美虹
	B5-06F	葉小菁
D棟	B6-06F	林玉蓮
	B6-05F	林建仁
店面	268	許子安

 

十、散 會：12時00分

青城之戀社區管理委員會