一、主席報告:(略)
二、九月份月例會決議案事項執行報告
1.社區攝影機增設已請廠商報價,本次會議中討論施工廠商。2.住戶家中消防檢測,每戶報價200元,經主任與廠商商議,每戶調整為150元。
3.於10\15的會議中決議委請興合力建設請廠商評估報價,另機電劉經理亦請廠商評估報價,機電委員希針對工程如何施工作一報告。
4.地下室一樓之箱型排風機為社區所有之機電設備,不宜變更,另規劃131-138號機車位為腳踏車車位,以符合使用需要。
5.已請機電劉經理就現行故障之逃生指示燈更換為LED燈,評估報價後更換。
6.中秋節活動已於10\02圓滿完成,感謝諸位委員及住戶之辛勞及配合;另感謝贊助之廠商及委員、各界人士。
7.關於增設兒童遊戲區之議題,已找廠商詢價。
8.增設路口紅綠燈,村長表示已於七月發函至鄉公所,但因本路口車流量未達設置標準,暫不予考慮增設。
9.電梯按鈕旁的木板邊條已委請夜班警衛於巡邏時,陸續檢視依需要拆除。
三、十月份社區主任重要工作報告
(一)行政工作報告:
1.A棟B1F門禁刷卡機故障,已通知廠商派員維修。
2.中秋節社區活動邀請卡之製作及執行相關事宜。
3.興合力已派員清除菜園旁水溝因地層陷落之殘留之水泥地,並完成修補。
4.連絡園藝廠商,決定施工日期。
5.水中尋寶趣味賽已舉辦。
6.停車位車籍整理公告。
7.林志評代表裝設休憩用白鐵椅二張。
8.委員帶領住戶於交誼廳製作月餅,增進住戶互動。
9.安全、機電委員與豐譽門禁宋副總,就門禁合約事宜開會討論。
10.現行地址已更改回仁愛路三段。
11.A棟電梯機房百葉窗已裝設完成。
12.大廳大理石問題之處理,已先行於10\15與興合力建設開會討論。
13.地下一樓泡沫消防管失壓漏水,公司劉經理作緊急處理,已暫時止漏,興合力建設亦承諾作後續處理。
(二)保全勤務工作報告:
1.10/01A棟B1蓄水池溢流不止處理。
2.10/08游泳池水溢出關閉。
3.10/11陪同豐譽電信檢修門禁。
4.消防誤報狀況解除。
5.10/19陪同修復A棟B1安全門。
6.10/20機電劉經理帶領新主任及早、夜班保全巡檢各項機電設施。
7.10/22陪同豐譽電信進場維修,大廳前後之大門及A棟1F大門,拆走大廳後門陽極鎖回去檢測。
(三)清潔工作
1.依工作排程完成各部區域之打掃清潔工作。
2.颱風前完成各棟頂樓排水孔清理。
3.倒垃圾及協助垃圾分類。
四、議案討論及決議:
(一)、興合力建設大廳大理石施工處理。
說 明:10\21興合力建設及施作廠商已至大廳現勘,於會中就處理施工法作說明。
<決議>:興合力建設汪課長向公司反應就大廳二根柱子全部重新採用乾式(蝴蝶扣)施工,其他牆面採補強施工,預計10/27(二)向社區回報反應結果;若不符社區恢復原樣及安全顧慮二大要求,不排除提告。
(二)、大廳重要公設接至發電機工程報價之研討。
說 明:機電劉經理已委請廠商至現場查看,並評估報價,9800元(未稅)。
<決議>:獲出席委員一致同意,惟施作前請廠商向機電王委員說明,並完成現堪,同意後施工。
(三)、良友計程車叫車回饋事宜之討論。
說 明:合約書如附件。
<決議>:獲出席委員一致同意,預計10/26(一)完成簽約後,即可公告住戶採用。
(四)、社區花草植栽、部份大樹修剪、移除之討論。
說 明:已請上弦月報價如下:
1.大門口草花盆×2
2.大樹鋸除,外圍×1、櫻花×、中庭大樹修剪×2、泳池上棕櫚樹枯葉修剪
3.四季草花×3叢、多年生仙丹花×1叢、栽培土5包
報價:12000元
<決議>:⑴就中庭花園修剪及植栽部份,報價太高,須另找二家廠商比價,及希望能將外圍景觀行道樹修剪及維護納入,請三家廠商報價後再議。
⑵詢問鄉公所是否有行道樹修剪服務,以便節省支出經費。
(五)、第四屆區分區所有權人大會相關議題之討論。
說 明:十二月份本社區第四屆區分區所有權人大會之召開時間,請委員提供召開意見。
<決議>:初定召開時間為十二月第一週星期六上午09~12時召開,召開方式待企劃書上呈委員會後再議。
六、臨時動議及決議:
(一)、豐譽門禁合約之討論。
說 明:管委會之決議為門禁系統、中央監控系統之維護為全責,監視系統為半責,維護費為每月12000元。
<決議>:經與豐譽宋副總討論後,對講機全責維護,監視系統半責維護,門禁系統全責維護(特殊品除外,如地鉸鍊),議價13000元(未稅),並承諾給社區三節回饋及新系統試用半年,待合約送達後完成簽約。
(二)、紅外線懾影機增設之討論。
說 明:如會議資料報價單。
<決議>:紅外線懾影機報價太高,請安全委員探詢市場均價後再議。
(三)、。社區剪髮服務,由理髮師張小姐至社區為需要的住戶服務。
說 明:如會議資料附件。
<決議>:決議月初假日及月中平日各排一天,於交誼廳為住戶服務,待日期確定後,公告住戶。
七、散會:13:30
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