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會議時間: 98年元月19日 記錄: 陳燕玲 編輯:徐美虹
出席人員：何美秀、張兆棋、劉富源、徐美虹
張美惠、王永信、劉玉意、洪金環
會議內容:

一、 化糞池處理事項 :
現有化糞池處理費合約中是每月抽水肥一次(費用:2500元 / 月)，而根據調查其他社區大樓,均為每２年處理一次，一次費用18000元（而我們社區２年下來，總共花費60000元，足足浪費42000元；所以討論有需要每月清理一次嗎 ?
決議:先確認是否有合約約束一定要做每月清理?　再看清合約內容再做打算 .

二、 社區園藝維護修剪乙事 : 近來因交接查證中，在物業管理合約中發現正式合約與草擬合約有落差；落差之處是正式合約是一年二次的園藝維護整修,而當時溝通的草擬合約是每季一次，也就是一年四次。業經監委與物業管理公司陳隊長溝通協調爭取後，物管公司也同意再補齊其他二次的維護整修。
補充:鄉公所於月初送來社區250株植栽，已經由環保委員與監委共同督促物管公司派人種植完畢，請大家有空可以多看２眼社區周圍環境，我們社區更漂亮了喔！

三、 過年紅包乙事 :
往例 過年均由社區包紅包給總幹事&隊長各為2000元 ,其它2位保全和2位清潔人員皆為1000元，共發出8000元紅包.因為紅包乃是社區感念工作人員一年來的辛勞並顧及一致公平性,所以決定更正為每人1200元，共7200元。.


四、 目前社區公共無線網路有2支，因顧及使用頻率不高，而費用却不少，所以決定暫取消社區網路1支以杜絶浪費，並向中華電信申請社區電話明細表 .


五、 為了增進社區彼此的熱絡以及互動，社區點券使用方式及使用辦法有了一點小小的更動如下：
A、KTV 開放歡唱時間並免費使用.
　　時間 : 每周三 PM 2:00 ～ 5:00
　　　　　 每周六 PM 6:00 ～ 9:00
B、包場時間照舊,使用6張點卷 .

六、 為杜絕浪費目前社區影印機決定使用到元月底結束，2月以後若住戶要影印資料請暫到社區7-11影印，造成您的不便，尚請見諒！我們仍會努力的解決此一問題的，請大家再耐心等待，給我們一點時間．