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青城之戀社區第五、六屆管理委員交接會議紀錄

壹、會議時間：100年12月18日(星期日)睌上7點30分至21點30分

貳、會議地點：三樓宴會廳

參、會議主席：何主任委員

肆、出席委員：如簽到名冊；應到第五、六屆委員：共計18名；實到：12名請假：6名。

伍、列席單位：慧智物業 金副總、李育全督導。

服務中心：主任江秉桀先生。

陸、主席致詞：

（略）

柒、主任工作報告：

交接事項：

一、待辦經費申報案件：

1.12月份辦理台灣銀行第六屆新任主委.財委.監委印鑑證明；101年1月1日正式使用。 說 明：第六屆委員會通過社區在臺灣銀行專用帳戶需增加副主任委員印鑑，待申報縣政

府施用管理科核准，由第六屆新任主委、副主委、財委、監委至臺灣銀行做變更印鑑手續。

2.玉山銀行剩餘存款支付11、12月 水電費扣繳，至12月31日後，提完存餘款另存於

台灣銀行。

決 議：經全體委員會通過。

3.12月辦理B4-2F(已完成簽案上呈中)及B5-3F住戶施工裝潢保證金退款作業。

說 明：B4-2F裝潢廠商已領回裝潢保證金，B5-3F住戶已至服務中心申請待12月份財務彙集簽核。

4.目前社區住戶自100年10月管理費欠繳名單。6萬餘元(請持續催繳管理費)。

決 議：由社區主任與欠繳住戶連絡、溝通後，如欠繳住戶無法配合將提小額訴訟程序。

5.社區100年6月玉山銀行系統服務費714元由社區支付，7.8月玉山銀行系統服務費798元及766元由慧智物業公司支付(含台灣銀行平台費500元)聯繫慧智物業公司財務部門。

說 明：12月14日慧智物業稽核曹經理至社區將以上相關費用結算後，將向公司會計部門提出申請。

二、待辦事項:

1.12月份至蘆竹鄉完成第六屆管理委員會變更事宜。

說 明：社區主任於12月8日已將相關申報文件交付第六屆新任陳主委，待陳主委用印後寄交桃園縣政府施管科辦理變更申請。

2.12月份完成第六屆管理委員會主委、副主委、監委、財委印鑑刻章。

說 明：以上各委員印鑑章是否由服務中心代為刻章，屆時請有需求之委員告知社區主任。

3.12月份完成變更台灣銀行存簿新任主委、副主委、監、財印鑑。

4.12月15日前完成11月份財務報表並公佈。

說 明：待何主委用印後公告。

5.12月份將溢水事件齊國保全責任分攤調解資料送桃園市公所調解委員會。(相關資料如附件)台灣消防公司負責15,168元、慧智公司負責7,584元目前尚未匯入社區帳簿。

說 明：先前齊國保全無意分攤溢水費用，前張主任已到桃園市公所取回調解相關文件，先前住戶連署簽名文件目前在服務中心，因連署委託人數不足是否請主任親自每戶拜訪說明請住戶簽署，待第六屆委員會處理，臺灣消防11月份服務費尚未支付，原先將應付與應收相扣減後不足金額再請臺灣消防將差額匯入至社區專戶，經陳財委指示須請相對廠商先行支付此款後，社區再行支付服務費，臺灣消防在12月16日回應此費用將於12月19日匯入社區玉山銀行專戶。

6.12月辦理社區水電費自101年1月改在台灣銀行扣款事宜。

說 明：服務中心提議是否將電話費一並使用銀行代扣，避免發生社區電話遭停話，待第六屆委員會開會討論。

7.B棟電梯地下B2機坑上回積水15公分已抽除；12月19日中午前防水廠商至社區勘查。

說 明：目前與建設公司王主任連絡後，已安排廠商先至社區勘查再安排時間進行修繕工作，連帶B5-12住戶家中天花板及健身房窗框旁漏水一並處理。

8.管理中心其預警監控系統目前因主機板損壞另軟體廠商已倒閉故無法有效執行預警監

控(水塔水位及污水室水位住戶家中瓦斯、安全警報系統)；請先告知興合力建設公司及

豐譽電信公司協助。

說 明：12月19日上午9：30豐譽電信公司將派杜經理至社區與第六屆李副主委和機電彭委員開會討論。

9.社區各棟頂樓排風機日前有管制時段23-05關機，經11/30第六屆委員會安全委員葉委員提議安全考量下，目前請維持24小時運轉。

說 明：經開委員會例會討論D棟維持全天候運轉，其他棟有管制時段23~05時關機，執行後電費前、後期是否明顯減少，排風機是否管制時間待第六屆委員會開會討論。

10.游泳池目前無開放活動景觀池及泳池過濾每日13-18運轉(週六、日提前至上午11時啟動)；另公設大廳撥放音樂亦配合以上時間運作。

說 明：目前游泳池青苔生長已經無法控制，過濾系統已經沒有按照規定啟動，服務中心已請專業廠商至社區會勘提供處理方案，盡量將游泳池內青苔及循環系統管線內及過濾桶內部減少損害，屆時請第六屆委員會開會討論游泳池休館時如何保養維護方案。

11.12月份或1月可以建議管委會實施污水池投菌作業(7月至今無投菌)。

說 明：目前社區與臺灣消防機電公司簽約合約內容，保養範圍廢污水機房設備部份，不含污水池投藥，在12月8日做定期保養時在污泥槽發現有雜物，維修人員當下已先清除(主任工作日誌已報告)，以上事件先行公告讓住戶勿將雜物投入馬桶內，目前社區有關投綠錠(菌)是每季投放一次，投菌、養菌方案社區主任請專業廠商先至社區勘查後提出書面報告。

12.社區中庭花園噴灑藥劑請與大耀園藝聯繫俟確定時間後公告週知。

說 明：有關噴灑藥劑、施肥作業無法進行，因近期雨天無法施作須待連續天晴方可施作。

13.有關社區每週二(10-11時)、週五(11-12時)於乒乓球室尚瑜珈課程目前週二老師授課費1萬2仟已交付，週五目前4人上課(A3-8F甯小姐先拿4仟元授課費共1萬2仟支付老師，俟其他學員上課繳費後歸墊甯委員)，本案授課學員學費2200元其中200元為回饋社區經費，請存入帳戶。1.(11/28存入1200元週二班瑜珈課程回饋金)2.(12/2存入800元週五班瑜珈課程回饋金)

說 明：以上相關回饋金以轉存社區專戶，但週五回饋金800元金額陳財委對此金額有意

見，回報何主委及甯委員同時查看社區住戶規約內條文是否有其規定，社區規約並無規定回饋金額，依照會議討論社區辦理相關課程希望住戶報名達6人以上才開課，但無硬性規定一定需要滿名額開課，依何主委認為如場地時段無住戶使用時，開放或安排其他課程增加社區收入，住戶有良好的運動及互動。甯委員補充說明因此課程剛開始週五上課人數無法達成，但週二上課人數有增加一名也會再回饋給社區，確實週五人數未滿屆時有住戶報名後再回饋給社區，因社區公設管理辦法待第六屆管理委員會增修條例。12月16日因保全人員失職(鑰匙事件)造成住戶間的傷害，本人在此向委員會道歉。

14.社區年度消防安檢目前已由台灣消防機電負責近日將提出消防總體檢缺失項目及改善報價，請於12/17管委會時提報執行。

說 明：已將委託書請第六屆主委用印後轉交給臺灣消防作申報。

15.景觀池目前無法排水(檢查原因為地下1樓排水管有堵塞，故排水採用抽水機排水)。

說 明：請店面王先生協助。

16.12月公告101年(整年)住戶需租用社區機車位，每月100元清潔費一次收一年(請以今年既有承租住戶車位為優先)另在車位前做記號並發給機車停車證張貼車前以利識別管制。

說 明：目前已用公告方式，委員提出黏貼繳款通知單於機車，社區事務人員規劃車位使用，目前社區重型機車無規劃專用停車位，造成住戶停放於汽車停車位內，但社區停車場管理辦法中無條例可讓重型機車停放，服務中心與該住戶溝通後，已登記機車停車位，也提議請委員會修改條例。

17.B棟7樓以上樓梯間之逃生指示燈座原380V造成指示燈全損壞，目前已修護恢復220V電壓，需請台灣消防機電報價逃生指示燈。

說 明：已修復完成但燈具部份再年度消防缺失修繕工程時更換。

18.12月份請領零用金5仟至特力屋購買手推車1台。

說 明：上述金額已領於12月9日購買一台金額1,999元。

19.社區A棟電梯光電感應開關於12月8日已更換，三菱電梯將從工程費用13,800元扣減3,200元。

說 明：相關簽呈已請第五屆相關委員簽核。

20.12月14日經林副主委及陳財委指示購買LED聖誕燈，安裝社區大門口行人路樹。

說 明：12月15日報請何主委、陳財委後訂購6條LED聖誕燈(220V；100燈)金額4,200元，於12月22日請台灣機電維修人員安裝。

21.社區住戶欠繳管理費經地方法院簡易庭來函，兩造當事人經通知未到庭辨論事件。

說 明：慧智物業金副總提出先請社區主任與該住戶溝通，以分期繳款方式繳納，如未達成協議，就以小額訴訟方式處理慧智物業將派稽核曹經理協助，但社區(已離職張宣揚主任)主任未出庭有失職慧智物業要加強管理，這次主任與該住戶協商後如該住戶同意繳納需簽訂協議書。

捌、議題討論：

一、第五、六屆管理委員會交接

決 議：11~12月份應付帳款需由第五屆委員會處理，連同臺灣銀行先將第五屆主、監、財委重新更正印鑑後，將玉山銀行活期專戶內餘額全數轉至臺灣銀行專戶，再將11月份未支付款項及傳票處理完成，以上交接程序暫緩；待第五屆委員會處理臺灣銀行專戶印鑑。

拾、下次會議日期：待主委裁定。

拾壹、散會

青城之戀社區管理委員會

主 任 委 員 何美秀

中華民國100年12月28日