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青城之戀社區第五屆管理委員會 會議紀錄

會議名稱	100年11月份第一次定期會議
會議時間	100年11月12日（星期六）9：30時-12：00時
會議地點	社區二樓 圖書室
出席委員	主任委員	何美秀	財務委員	陳美芙
副主任委員	林玉連	安全委員	蕭靖曄
監察委員	鄭月靜	公關委員	請假(委由主委代行)
環保委員	許海華	機電委員	施順禎
行政委員	請假
列席住戶
列席廠商	慧智保全-盧俊正經理
記錄	社區主任 張宣揚

＊上次主席指裁示暨例會決議案事項執行報告＊

一、社區各棟頂樓之安全門是否應隨時關上問題。

決議：已函請李先生於11/19出席區分所有人大會時，說明有關頂樓安全門是否開啟或關閉之消防法規。

二、社區花圃及樹木修剪及補植(施肥、灑葯)之後續問題。

決議：本案已確認排定11/18至社區施作(補植、修剪、施肥)，另噴葯因逢區分大會故將延後施作。

三、有關社區A棟及B.C.D棟頂樓循風機開關處各加裝一顆定時器，以増加循風機馬達壽命。。

決議：本案經委員討論後因考量權責一致故仍請台灣消防公司告知定時器型號併施作安裝五顆定時器。

四、有關社區KTV灌新歌案原桃園市中樂電器行報價5仟。

決議：因中樂電器行婉拒本項承包施作，故本案留下一屆委員會決議。

五、社區公社區及公共逃生梯間之紗網有些部分損壞更換案。

決議：經與會人員討論後本案因無急迫性故暫時不更換。

六、甯委員提議管理中心購置一台小手推車，以提供住戶大型或眾多包裹、物品運送。(特力屋訪價1,290元-1,690元)

決議：將於下週召開完區分所有權人會議後至特力屋購買。

＊十一月份月例會討論議題＊

一、有關十一月份召開區分所有權人會議準備情形。

說明：召開時間：11/19(星期六)09：30至12：00止。

地點：社區大廳。

1.會議中及會議後實施摸彩(各廠商提供摸彩禮品及高額獎金)：如會議中實施小摸彩；獎金3仟、2仟、1仟(各一)5佰(2份)共7仟(含中、小獎禮品)，會後再實施大摸彩；獎金5仟、4仟、3仟、2仟、1仟(各一)5佰(2份)共1萬6仟元(含中、大獎禮品)

2.會後準備中西式餐點供住戶享用(預計14,100元)。(油飯、

炒米粉、湯類、中、西式小點心)

3.本次會議預計使用經費：

摸彩獎金23,000元、中西餐點以100-150人計算(含湯及飲料14,100元)及會議所需雜支5,000元共42,100元。

4.已完成邀請卡及邀請函發送目前回收禮品計林代表會主席等10份禮品。

5.11/7完成開會通知單「委託書.委員名冊」，投入住戶信箱並公告張貼第六屆區分所有權人會議相關資料、召開會議公告、程序表公告。

6.11/10完成各棟住戶選票、摸彩卷、會議程序表、各棟得票統計表、中獎金人員名冊表、會議紅布條、出席人員簽到表。

二、社區一般事務研討：

三、有關社區12月、101年1月活動研討：

1.12月25日聖誕節活動。

決議：配合慧智保全公司聖誕老公公及聖誕姐姐至南崁地區

社區發糖果時間表，公告住戶週知。

2.1月1日元旦活動。

決議：不辦活動。

四、住戶意見反映問題研討：

1.B3-4F游小姐提案編列費用預算表(年)(月)

說明：修繕預算支出要定期公告

辦法：要提前編列修繕費固定維修時間表要公告。

決議：不列入議題，由主任依社區實際況編列修繕預算支出

表併公告週知。

2.B3 -4F游小姐更換保全公司或重大費用支出必須住戶同意。

說明：關係住戶權益社區是大家的。

辦法：依法規定公告十天後開臨時住戶大會。

決議：不列入議題(本項交由管委會決議)。

3.B3-4F游小姐機車位不收費用。

說明：合理

辦法：一個汽車位配送一個機車位。

決議：因關係社區管理基金運用(目前管理基金不夠充裕)故

不宜變動，俟管理基金充裕時再討論。

PS：機車位使用償金99.11-100.10月共計109,500元。

4.D6-12F葉小姐反映因晚間11點後至05點新風系統關閉，造成家中主臥浴厕異味無法排出，嚴重影響生活品質。

建議1.新風系統24小時運轉。2.晚間停機時段調整至上午

或下午某時段為宜。

決議：目前僅將D棟新風機獨自啟動不關閉，以測試是否仍

有異味，如有或無再行處理。

＊十一月份社區主任重要工作報告＊

壹、社區行政工作報告：(10/23-11/10)

一、10/24與蘆竹鄉地政課聯繫如社區要申請住戶建物謄本費用，承辦人員稱申請一份20元社區125戶共需2500元。(建議以現有住戶名冊核對以減少開支)

二、10/25羊稠村陳村長拿50只資源回收袋至社區配合之前109只已發送各住戶。

三、10/27總公司財務曹經理至社區財務督導及經驗傳承，並將慧智保全回饋社區9月份超商管理費手續費790元交管理中心且於10/31匯入社區玉山銀行。

決議：有關社區7/1進駐社區後7.8.月玉山銀行管理費超商代收手續費由慧智保全公司負擔，請主任與曹經理聯繫確認。

四、10/28日1000-1200二樓圖書室實施彩妝課程住戶10位與老師互動良好氣氛融洽。

決議：經在場委員討論後決議爾後有關社區舉辦活動若有車馬費案，社區主任依程序完成簽呈俟核定後支付或(舉辦活動老師車馬費由參加住戶共同支付)，另有關社區舉辦活動(講習)有回饋金部份則社區提供場地。

五、10/29-2030蘆竹鄉消防隊2員至社區摘除A棟頂樓外牆蜂巢。

六、10/31-1400-1500電話聯繫前齊國保全公司吳總經理有關社區溢水責任分攤問題，吳總稱此事件已交由伍建中協理處理，本人已表達社區住戶及委員已連署委任調解進行中，惟吳總稱尊重委員及住戶意見，本案雖然連署日期至10/31但將於11/19區分所有權人會議中再次對住戶說明並作最後連署後呈送調解委員會辦理。

七、11/2羊稠村辦公室補助社區中秋活動五千元，已匯入社區玉山銀行帳戶中。

八、11/2完成本次區分所有權人會議社區各廠商邀請文函製作並至郵局寄發。

九、11/7將本次開會通知單「委託書.委員名冊」，投入住戶信箱並公告張貼第六屆區分所有權人會議相關資料、召開會議公告、程序表公告。

十、11/8汎渼清潔公司及三菱電梯公司分別致贈社區摸彩禮品。

十一、11/10豐譽科技公司及弘富寬頻公司各送一份摸彩禮品。

貳、財務收支報告：(截至11/10社區玉山銀行活期存款餘額217,550 元)及台灣銀行活期存款餘額600,532元(11月份管理費，含1000元開戶費用)(詳如附表)。

一、管理費收繳情形：

11月份管理費台灣銀行(11/1-11/10入帳70,474)，現場繳款(含前期本期)11/1-11/10計90,868元，故截至11/10管理費共收161,342元。(本次繳款期限11/27)

二、零用金支出情形：

零用金(含區大文具經費)於11/8申請1萬元10/5-11/10止零用金共支5,440元剩餘7,469元。(如附表)。

參、社區修繕(清潔)報告：

一、10/26泳霸公司楊老闆送40公斤氯碇至社區已放置游泳池機房擺放。

二、10/27.10/28北區專業油漆工程人員2人至社區各棟頂樓將水塔水管除鏽及刷虹丹漆與防鏽紅漆完成。

決議：請社區主任與北區專業油漆行聯繫至社區針對公設欄杆及住戶陽台外圍欄杆重新油漆估價，以利住戶了解價位。

三、10/27台灣消防機電人員更換大門口漏水之水龍頭完成。

四、10/281100-1200陪同台灣消防安全人員至地下室會勘污水調節池及攔截池曝氣池均正常運作無異味(目前尚不需抽水肥及投菌)。

五、10/28本人將A棟頂樓水管接縫處有空洞之處用水泥填補完成。

六、11/2送修列表機於下午送回(損壞原因為列表機噴頭堵塞)維修費500元。

七、11/2興合力建設公司工務所王主任及維修人員至社區會勘有關公設問題，近日會派工維修。

八、11/3資源回收區及垃圾區重新張貼標示牌。(中英文標示)

九、11/5大耀園藝王主任來電安排社區修剪整理、補植、施肥時間確定為11/18施作，屆時將公告週知。(灑葯因逢區大故延後施作)

十、11/10三菱電梯公司會同電梯工會檢修人員至社區維修並檢查各棟電梯，將於近日核發許可證。

肆、社區現況安全罅隙報告：

1.目前社區監控系統主機損壞已報請豐譽科技公司前來檢查。

決議：俟豐譽科技公司檢修監控主機後是否可以找到原廠商灌軟體，或請別家公司協助處理。

2.社區A棟電梯門光電開關已損壞許久，建議更新(報價13,800元)。

決議：有關A棟電梯光電開關必須更換以利安全，另請主任查詢有關A棟電梯門光電機損壞，發生於何時為何管委會不知情。

3.11/10電梯保養時發現B棟電梯地下底部有部分積水，疑似近日下雨電梯底部牆壁有滲水現象造成，協調電梯保養陳先生於近日補充電梯導軌油時將B棟電梯積水抽除，了解滲水原因另將拍照後照片傳真至興合力建設公司協助處理。

4.11/10機電消防保養發現1.消防泡沫原液已變質(濃度不夠)，本項將結合台灣消防安全公司實施社區消防總體檢時一併處理。2.污水室調節池鼓風機皮帶4支有裂痕建議更換皮帶型號B-65，另建議順便更換鼓風機機油90W4公升一瓶。

決議：1.有關泡沫原液有變質請主任找出原添加廠商聯繫前來社區會勘瞭解，另請台灣消防安全公司找出變質原因，以利後續處理。2.污水室鼓風機皮帶裂痕，請主任購買4條皮帶交台灣消防人員更換，另購買機油90W4公升一瓶交台灣消防人員更換。

五、臨時動議：

1.B2-9F洪小姐提議本次區分所有權人會議會中、會後摸彩(獎金)中獎者必須是區分所有權人部分。

決議：本次摸彩(獎金)中獎者只要是區分所有權人配偶及年滿18歲直系親屬均可領獎金。(但必須在現場)

2.委員意見有關社區外牆可否出租以增加收入之議題，列入本次區分所有權人會議中討論表決。

決議：通過本案列入本次區分所有權人會議中討論表決。

六、散會

(PS：下次開會日期為12月17日)