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青城之戀社區第五屆管理委員會 會議紀錄

100年10月份第一次定期會議 100年10月22日（星期六）9：30時-13：00時 社區二樓 圖書室

主任委員何美秀 監察委員請假(委由主委代行) 副主任委員林玉連 環保委員許海華 財務委員請假 安全委員蕭靖曄 公關委員甯凱梅 機電委員施順禎 行政委員歐陽寶明

紀錄社區主任 張宣揚

＊上次主席指裁示暨例會決議案事項執行報告＊

上次主席指裁示事項暨會議案執行情形：

一、社區各棟頂樓之安全門是否應隨時關上問題。

＊本案將於社區11月區分所有人大會時，邀請台灣消防機電負責人李金宗先生，說明有關頂樓安全門是否開啟或關閉之消防法規。

二、社區花圃及樹木修剪及補植(施肥、灑葯)之後續問題。

決議：由大耀園藝負責承攬唯請大耀園藝重新報價(刪去吊蘭、波斯頓厥)，另簽案請1/2以上委員簽名後施作。

三、有關社區A棟及B.C.D棟頂樓循風機開關處各加裝一顆定時器，以増加循風機馬達壽命。＊經台灣消防機電公司依據現況報價五組定時器含稅7500元(士林台製)。

決議：由台灣消防安全公司負責施作並簽案請1/2以上委員簽名後施作。

四、請主任規劃社區重要設施修繕預算(預備金)，以利設施維護及各屆委員會參考運用。

＊社區100年1-9月總支出NT$2,841,823，修繕費所佔比例7%，計NT$199,175，平均每月支出NT$22,131，社區各項設備日益老舊，建議每月編列預算NT$30,000元。

決議：依規劃每月編列3萬元修繕預算。

五、上次會議社區KTV灌新歌案。

＊新桃園影音公司報價1.1000G硬碟2.記憶卡512卡3.灌入97年3月至100年8月新歌費用8仟。

＊ 桃園市中樂電器行內容如上報價5仟。

決議：由中樂電器行負責更新KTV新歌(並附上新歌點歌本)

六、社區公社區及公共逃生梯間之紗網有些部分損壞，建議是否可以更新。(B7-6F黃先生提議)。

＊本案經永盛隆鋁門窗公司報價1.採推開紗窗共30,555元。2.專利百摺紗窗共33,705元。3.另於10/16日1310時益金紗窗(鋁門)工程蘇老闆至社區丈量紗窗尺寸並報價如撞球室紗窗尺寸更換百摺窗需3,900元，各樓逃生間紗窗需2,400元。4.永成鋁門窗行報價28350元。

決議：請永成鋁門窗行拿樣本至社區參考，於下次委員會中決議。

七、大廳層板LED燈採購或租賃案。

＊本案賽格光電公司林工程師10/6至社區實地會勘，後建議大廳更換LEDT8燈管地方以經常使用之處為宜，如大廳大門出入口上方及B棟出入口上方，這兩個區塊更換實用性較大， (建議因社區本兩區塊啟動開燈時間僅自1730至2100使用時間不長，如更換T8LED燈管費用較高故維持現狀)

決議：同意社區主任建議維持現狀執行。

八、游泳池6/18-9/18開放使用期間總收總支約(收入7,210元支226,818元共支出約219,608元)

決議：請張主任將去年(99年)與今年的游泳池總收(支)數據於所有權人會議資料中列入供住戶參考。

＊十月份月例會討論議題＊

一、有關十一月份召開區分所有權人大會事宜。

說明：本案上次會議已表決召開時間：11/19(星期六)09：30至12：00止，地點：社區大廳。

1.有關參加住戶住戶福利：

第一案出席住戶家樂福禮卷500元(或現金500元)。

第二案折扣12月份管理費500元或1000元。

第三案於會議中及會議後實施摸彩(各廠商提供摸彩禮品及高額獎金)：如會議中實施小摸彩；獎金3仟、2仟、1仟(含中、小獎禮品)，會後再實施大摸彩；獎金5仟、4仟、3仟、2仟、1仟(含中、大獎禮品)

決議：全數在場委員同意採第三案於會議中及會議後實施摸彩(各廠商提供摸彩禮品及高額獎金)

2.會後贈品：

第一案西點餐盒(100元)

第二案紀念品(100元)

第三案於會議後準備中西式餐點供住戶享用(預計15,000元)。(如油飯、炒米粉、壽司、湯類、西式小點心等)

決議：全數在場委員同意第三案於會議後準備中西式餐點供住戶享用(預計15,000元)。(如油飯、炒米粉、壽司、湯類、西式小點心等)

3.本次會議預計使用經費：

第一案以125戶×500元出席費共62,500元。

第二案摸彩獎金21,000元、中西餐點以100人計算(含湯及飲料15,000元)及會議所需雜支4,000元共40,000元。

決議：全數在場委員同意本次會議經費為4萬5仟元為限。

4.所有權人會議會議程序：

決議：暫定此會議程序。

5. 第六屆所有權人會議準備行程表：

決議：依規劃行程表執行。

6.所有權人會議議題討論：

提案(1)B3-6F林副主委案由：游泳池開放時間是否自明年起調整為2個月(因配合中小學放暑假)，另提高游泳池使用點數及設限本社區住戶使用不對外開放。

決議：列入本次區分所有權人會議中討論表決。

提案(2)B5-8F徐美虹案由：減少游泳池開放時間並提高點數或金額，開放時間由一星期六天改為3天；或提高金額2點或60元，一次2小時。

決議：列入本次區分所有權人會議中討論表決。

提案(3)A3-8F甯委員案由：為增加社區公設使用率，建議所有公設(如游泳池、KTV、視廳室等公設)，採免點劵開放方式，住戶只需使用登記即可，但有關住戶包場租用及冷氣使用規範，依管委會訂定。(如通過此案，則現行管理費配發點數制度視同廢除)。

決議：列入本次區分所有權人會議中討論表決。

提案(4)B5-8F徐美虹案由：建議新委員由各梯廳住戶輪流方式，並採舊委員需保留3/1；以利社區事務工作延續與任務接軌。

決議：列入本次區分所有權人會議中討論表決。

PS、請各棟委員提醒及動員住戶踴躍參加所有權人大會，如不克出席亦請填妥委託書由住戶及委員代理，以利出席人數達法定人數。

＊十月份社區主任重要工作報告＊

前言:

首先重申管理委員會委員請假及代理規定，依據公寓大廈規約第六條：管理委員會會議之召開第四項管理委員會會議應有過半數以上之委員出席參加，其討論事項應經出席委員過半數以上之決議通過。管理委員因故無法出席管理委員會會議，得以書面委託其他管理委員出席，但以代理一名委員為限；依此規定，將修正本會九月份會議中之委員出席紀錄。

壹、社區行政工作報告：(9/22-10/20)

一、9/30與桃園縣交通隊聯繫如何通知違規停車拖吊作業。(目前管理中心先採違規勸導單通知車主，如違規情形未見改善將再通知蘆竹分局前來開違規單)。

二、10/1總公司財務襄理張惠敏至社區製作9月份財務報表資料。

三、10/2完成蘆竹鄉100年藝文活動海報張貼公佈及桃園中油煉油廠敦親睦鄰獎學金申請公文公告、社區初級瑜珈班新增週一晚上班公告。

四、10/4製作有關第六屆區分所有權人會議提案單公告事宜及B棟規勸住戶勿在浴室抽煙等公告。

五、10/4及10/14電話聯繫興合力建設公司客服部有關社區公設缺失會勘事宜＊客服人員稱已轉告工務所王主任找時間至社區會勘。

六、10/5財委指示有關機車違規停放無租用車位公告。(立即製作公告及違規單並至違規機車張貼違規單) 日班保全至地下室機車停車位162號張貼違規單。

七、10/5至社區各棟樓住戶門口有擺放鞋子或懸掛物品貼違規單(共7戶)。

八、10/5聯繫桃園中樂電器行有關社區灌入新歌費用稱因此事有著作商標問題故僅可以幫忙灌入硬碟，及更換記憶卡費用硬碟(4仟)、記憶卡(1仟)共5仟交由社區自行安裝。

九、10/6日0930-1120台灣消防電機李老闆至社區與何主委及甯委員針對社區機電修護等相關事務達成共識1.有關各棟頂樓安全門是否長開或關問題，將於社區召開「區分所有權人會議」時依法規宣導說明2.原每週一天保養維護是否調整一週2次半天實施，俟檢討公司人力後通知管理中心續辦3.有關社區有緊急維修情形視狀況申請工資800元為限，平日有機電修護配合週四為主4.有關社區溢水責任分攤經費15,168元將於10月底前匯入社區帳戶。

十、10/6完成社區中秋節活動羊稠村辦公室補助五千元申請憑證資料，並於下班時送至陳村長信箱。

十一、10/7聯絡大晟電腦公司至社區會勘檢查機台無畫面之攝影機(3台)。1530聯繫桃園巨國工程行至社區會勘有關水管及消防管及2樓陽台欄杆油漆粉刷估價。

十二、10/9公告有關溢水事件與前齊國保全調解連署相關事宜。

十三、10/14公關甯委員聯繫前齊國保全伍協理有關社區部落格管理者密碼事宜。

貳、財務收支報告：(截至10/21社區玉山銀行活期存款餘額466,382 元)及台灣銀行活期存款餘額438,927元(10月份管理費，含1000元開戶費用)。

一、管理費收繳情形：

10月份管理費10/3玉山銀行轉入11,165元(9月份)，現場繳款(前期含本期)9/30-10/20計48,888元兩項計60,053元，台灣銀行10/1至10/21管理費共收171,505元，故截至10/21管理費共收231,558元。(本次繳款期限10/27)

二、零用金支出情形：

截至10/20止零用金共支5,303元剩餘1,799元。另因應10-11月管理中心一般行政事務推行及考量11/19召開區分所有權人會議前置作業所需經費故申請1萬元零用金。(補經費預算單)

參、社區修繕(清潔)報告：

一、9/29完成菜園外水龍頭關閉停止使用。

二、9/29東油公司至社區B1發電機室灌入400公升柴油完成。

三、10/4協助清潔人員清理游泳池邊5個躺椅移至樓下儲藏室前擺放(待天晴曬過太陽後儲藏)。。

四、10/6台灣消防機電人員劉經理至社區維修保養，(重大修護成果1.原B棟7樓以上逃生梯間緊急照明燈座電壓380V已修護恢復為220V電壓2.原游泳池2支攝影機無電源已另接通電源目前正常攝錄-唯目前有3支攝影機有問題1.KTV室2.健身房3.中庭內照外攝影機)。

五、10/6富浩園藝盧老闆至社區實地會勘有關補植、施肥、灑葯固定一季修剪花樹估價。

六、10/12三菱電梯至社區定期保養維修。

七、10/13台灣消防機電實施保養維修，社區A棟頂樓之避雷針已更換完畢。

肆、社區現況安全罅隙及保全勤務工作報告：

1.目前社區監控系統無合約廠商維修保養，故有監控系統主機及攝影機問題均請豐譽科技公司或其他電腦、攝影機公司前來檢查更換，對監控系統及安全維護實有罅隙建議固定由一家廠商簽訂合約保養維護社區監控系統。(大晟電腦公司報價每月4,500元一年共計5萬4仟元)

決議：維持目前現況，如有攝影機損壞報請廠商比價後更換或詢問台灣消防機電公司可否主任買材料(攝影機)交由機電人員更換。

2.社區各棟消防管線之外部均無上防鏽漆已造成許多接管處生鏽易發生危險。(已於9/22電傳興合力建設公司)王主任將擇日至社區會勘。

3.社區游泳池機房牆壁下緣滲水(從管線內部滲水)易肇生危險。(已於9/22電傳興合力建設公司) 王主任將擇日至社區會勘

4.A棟頂樓水管與牆壁接縫處有洞未補，已協調B5-3F施工裝潢師父整修馬桶時將一部分水泥支援補上。

5.管理中心仍需加強服務部份9/29日B6-7F張兆祺先生因購物較多又重,由大廳進入時,管理中心人員未適時提供服務讓張先生有些怨言，管理中心針對此事件已加強工作人員教育訓練及本人會時刻要求注意，以提升社區住戶服務品質。

二、社區各項設施修繕研討：

1.社區四台電梯導軌潤滑油目前以降至3/1處，需補充3/2一台800元，4台共3200元。

決議：同意補充導軌潤滑油。

2.社區四台電梯使用許可證至100年12月31日止，三菱電梯公司建議先於11月份申請經費(1台1,260元×4＝5,040元)，12月既可獲得新使用許可證。

決議：同意申請經費。

3.監控系統攝影機3台損壞1.KTV室2.健身房3.中庭內照外攝影機，經大晟電腦公司報價1台2仟元共6仟元另管理中心監控系統之液晶螢幕損換新螢幕19吋2,900元。

決議：請主任訪價後請台灣消防機電人員安裝或請大晟電腦報19吋液晶螢幕型號。

4.各棟頂樓水管生鏽重新油漆經北區專業油漆工程報價24,000元巨國工程報價36,000元。

決議：由北區專業油漆工程施作；另簽案請1/2以上委員簽名後施作。

5.游泳池及景觀池水質凈化氯碇已用完，需補充經泳霸及一興國際公司報價。

決議：購買泳霸公司報價之氯碇；另簽案請1/2以上委員簽名後施作。

6.社區消防設備總體檢將於10/24-28期間由台灣消防安全公司實施。(俟總檢查後報價維修上案呈核)

決議：俟台灣消防安全公司消防總體檢後報價，訪價施作。

三、住戶意見反映問題研討：

1.甯委員提議管理中心購置一台小手推車，以提供住戶大型或眾多包裹、物品運送。(特力屋訪價1,290元-1,690元)

決議：同意購買。

2.A4-4F尚小姐反映社區晚上下班時大廳燈光昏暗建議能調亮一點，目前管理中心因應住戶下班時段進出大廳有明亮感覺故調整每日17：30-20：00下班時段將大廳保全位置上方開桶燈及對角(B棟梯廳出入口上方層板燈開亮，於20：00時關閉桶燈保持對角層板燈晚上24時。

決議：依目前現況執行。

3.A4-4F尚小姐建議雖然游泳池已停止游泳活動，但不要將游泳池旁躺椅及桌椅收掉，因為天氣涼爽時可以使用躺椅及桌椅供住戶休憩使用。

決議：目前躺椅已收至儲藏室本次問題由下一屆委員會決議。

五、臨時動議：

六、散會

(PS：下次開會日期為11月12日)