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青城之戀社區第五屆管理委員會 會議紀錄

會議名稱：100年9月份第一次定期會議

會議時間：100年9月24日（星期六）9：30時-12：30時

會議地點：社區二樓 圖書室

出席委員：主任委員何美秀、副主任委員林玉連、財務委員請假、監察委員鄭月靜安全委員蕭靖曄、公關委員甯凱梅、環保委員請假

機電委員施順禎、行政委員歐陽寶明

列席住戶：B5-8F-徐美虹

列席廠商：慧智保全-曹淑華經理、汎渼清潔公司-任萍督導

記錄：社區主任 張宣揚

＊上次主席指裁示暨例會決議案事項執行報告＊

壹、主席指裁示事項：

一、社區各棟頂樓(除A棟外因有雨遮)之安全門應隨時關上，並公告週知。

＊本案請台灣消防機電公司提供專業資訊並依消防法規是否須關閉安全門，如有正確訊息公告週知確實執行。

二、為使社區地下B1-B2空氣流通，故每日三個時段(上午7時-8時、中午11時至13時「主任休假不開啟」、下午16時-18時)開啟車道鐵捲門，公告之週知。

＊本案因有部分住戶反映如車道鐵捲門開啟時段無保全站哨，亦有危安顧慮且天氣較為涼爽，故責權管理中心依天氣及實際需要狀況開啟車道鐵捲門。

三、有關社區中庭花圃感謝慧智保全及汎渼清潔公司協助初步整理修剪，請主任會後聯繫力昇環保(大耀)園藝公司，派人整體規劃中庭補植、施肥、灑葯估價，並可能附上平面圖讓各委員及住戶了解後施作。

四、有關社區A棟及B.C.D棟頂樓循風機開關處各加裝一顆定時器，以増加循風機馬達壽命。

原決議：考量社區經費狀況，目前以夜班保全每日晚間11點巡邏同時關閉清風機電源，再於早上5點開啟清風機開關以利馬達壽命。(目前台灣消防機電報價6000元及另一家慶霖綜合商行報價7500元)

討論後指示：請主任將台灣消防機電報價中之訂時器廠牌註記報價單上，於下次會議提報討論後決議由那一家承包施作。

五、請主任規劃社區重要設施修繕預算(預備金)，以利設施維護及各屆委員會參考運用。

六、有關社區各棟小公電是否由住戶分攤，可以列入本次區大會議題討論。

七、上次會議社區KTV灌新歌案。

決議：有關KTV撥放歌曲更新請新桃園影音廠商將軟硬體更新詳細內容重新報價。(9/26已請新桃園影音廠商告知內容(1.1000G硬碟2.記憶卡512卡3.灌入97年3月至100年8月新歌)並於今日工作日誌電傳各委員知悉)

八、上次會議社區游泳池入口右側樹叢燈座有漏電情形，有晚間使用游泳池及SPA池住戶安全顧慮。本案已於9/8日由維修人員將破皮電源線包覆完成。

九、上次會議社區公共逃生梯間之紗網有些部分損壞，建議是否可以更新。(B7-6F黃先生提議)

＊經8/18檢查B棟計有7F.8F(2個).9F.11F各一個紗窗損壞、D棟5.6F各一個損壞、公設撞球廳2個.健身房1個.KTV1個. 樓下男廁所1個損壞。

決議：請廠商報價後呈文(廠商報價需3,3705元，9/26隨工作日誌電傳各委員知悉)

＊九月份社區主任重要工作報告＊

壹、社區行政工作報告：(8/17-9/21)

一、8/26至南崁特力屋購買S＆D牌18吋工業電扇2支及9/5取回戶外9尺8木質太陽傘紅色2支；目前2支工業電扇已放置大廳對角兩側。

二、8/26至郵局寄發齊國保全溢水責任分攤存證信函。

三、9/2至興合力建設公司領取贊助社區春花秋月晚會活動經費5仟元。

四、9/10-9/12社區開放二樓露台供住戶烤肉執行情形良好氣氛融洽。(三天共5戶63人烤肉)

五、9/13下午電話聯繫齊國保全伍協理，有關社區溢水事件分攤事宜，但伍協理告知請社區依法律途徑解決。

六、9/14總公司提供全新血壓計今日完成前置作業目前可正常使用。

七、9/14製作資源回收區攝影機公告宣導並張貼。

八、9/15早班保全更換為何明宗先生，目前執行情形良好。

九、9/171830-2200社區舉辦晚會活動及烤肉與摸彩氣氛融洽。

十、9/18本年度游泳池開放時間至今日劃下句點。(總收總支下月報告)

十一、9/19製作游泳池關閉開放後注意事項及有關住戶家門口擺放鞋櫃及鞋子或雜物等公告。

十二、9/20泳霸公司楊老闆至社區指導游泳池及景觀池水質處理事宜。

貳、財務收支報告：(結至9/20社區玉山銀行活期存款餘額786,541元)及台灣銀行活期存款餘額169176元(9月份管理費，含1000元開戶費用)詳如附表一。

一、管理費收繳情形：

前期管理費截至9/8公告時原欠$125,820至9/19止再入帳$20439故前期未繳款金額計 $105,381，九月份管理費超商已繳款金額計$192,019+現場繳款$2,315 合計194,334 截至9/19台銀入帳$168,176 尚欠$23,843未入帳；。(9月份繳費期限9/27)

二、零用金支出情形：

8/17零用金剩餘4,099元，8/17-9/20共支用4,585元(9/8申請5,000元零用金)目前剩餘4,514元。(如附表二)

三、游泳池點數經費收入情形：

8/17共收游泳點卷費4,490元，8/17-9/20收游泳及公社經費990元，目前餘額5480元。(如附表三)

參、社區修繕(清潔)報告：

一、8/19泳霸公司揚老闆至社區會勘游泳池SPA池過濾桶六向閥開關損壞，導致漏水而於8/31更換新品目前使用狀況良好無漏水狀況。

二、8/24消防機電維修檢查發現1.污水室抽風機2台故障需更換＊9/15更換新品2台排風機(9/13購買共1000元)2.A棟頂樓 避雷針斷掉，有危安顧慮。本案奉核在案將於9/29更換。

三、8/29與清潔人員將車道鋪陳之鐵板，補上內胎以防車輛經過產生噪音。

四、8/30完成中秋節活動DM及公告與相關報名名冊。

五、9/5泛渼清潔公司派二員至社區實施地下B1-B2停車場除塵作業。(慧智保全回饋事項)

六、9/5豐譽科技公司派員至管理中心拿去13顆車道遙控器有問題的部分並拿10顆新品磁扣給管理中心供住戶採購備用。9/16豐譽科技公司至社區拿回修護完畢之車道遙控器。

七、9/8台灣消防機電張先生至社區維修保養發現一些狀況建議如下：1.發電機柴油不足需補充2.10W燈管只剩10支需補充、感應器只剩1個需補充。(發電機柴油不足將專案申請購買400公升柴油)

八、9/9興合力建設公司工務所王主任，至社區會勘頂樓牆壁有管線邊處破洞，王主任專業判斷水不會隨漏洞處滲漏牆內，至於有破洞部分由社區主任用水泥封住即可，而有缺盒蓋部分本人將購買盒蓋補上。

九、9/12欣資通科技公司周老闆至社區將資源回收區移機完成。

十、9/16仁愛路大晟電腦人員至社區檢查游泳池2台及KTV室攝影機無畫面，檢查結果游泳池2支攝影機為無電源，KTV攝影機確實損壞。(線路重新拉線費用3200元如報價單3)

十一、9/19帝呈鐵捲門維修人員至社區會勘車道入門之鐵捲門，檢查結果為馬達有異狀(異聲)需更換或維修。(將俟損換情形報修)

十二、9/21慧智保全公司與泛渼清潔公司協助社區中庭花圃修剪整理。

四、社區現況安全罅隙及保全勤務工作報告：

1.目前保全執行狀況正常將加強保全人員禮節及狀況處置應變能力。

2.社區各棟消防管線之外部均無上防鏽漆已造成許多接管處生鏽易發生危險。(已於9/22電傳興合力建設公司)

3.社區游泳池機房牆壁下緣滲水(從管線內部滲水)易肇生危險。(已於9/22電傳興合力建設公司)

4.景觀池無法排放水，檢查不出原因。 (已於9/22電傳興合力建設公司)

5.游泳池目前已停止開放游泳活動，游泳池、兒童池、SPA池水質維持及游泳機房設備維修事宜。(泳霸公司報價每月4次8000元如報價單4)

討論決議：因考量游泳池已停止使用及經費問題，故請主任掌握游泳池過濾時間及購買氯碇投葯，已減緩水質污濁速度。

＊九月份月例會討論議題＊

一、有關社區行政事務及清潔工作討論。

說明：目前物管公司及保全、清潔進駐社區已三個月，在執行各

項工作上仍有許多需要加強改進地方，請各委員及住戶給予指

正及指導。

決議：

1、有關管理中心工作執行上，請主任依據管委會決議事項執行，無須再以公文旅行方式行之。

2、請主任盡量減少在電腦文書、表報作業上時間，把時間多注意巡視社區，督導清潔打掃工作。

3、有關清潔問題請汎美清潔任督導與社區主任召集清潔人員，工作指導與溝通確實將清潔人員工作職掌及打掃環境區域詳細律訂以利工作遂行。

4、請清潔人員每週將各棟逃生梯擦拭2遍，以保持樓梯清潔。(加強逃生梯間紗窗清潔工作)

5、有關清潔耗材採購問題，請主任與清潔人員討論實際需要清潔耗材項目後隨工作日誌電傳各委員知悉後採購使用。

二、有關十一月份召開區分所有權人大會事宜。

說明：本次第五屆任期將於100年12月31日止，管理中心規劃

100年11月下旬召開第五屆區分所有權人大會，12月份管委會

各職司委員交接，101年1月1日第六屆委員會運作。

1.開會日期：

第一案11/19(星期六)0930-1130

第二案11/26(星期六)0930-1130

決議：11/19(星期六)0930-1130為開會時間。

2.地點：

第一案大廳

第二案撞球間

決議：會議地點大廳。

3.參加住戶福利：

第一案家樂福禮卷500元(或現金500元)

第二案折扣12月份管理費500元或1000元

決議：另加第三方案於會議中及會議後實施摸彩(高額獎金)，經委員表決後執行。

4.會後贈品：

第一案西點餐盒(100元)

第二案紀念品(100元)

決議：另加第三方案於會後準備中西式餐點經委員表決後執行。

三、自來水溢水事件後續處理研討。

說明：有關溢水責任分攤慧智保全回饋社區7584元，台灣機電消防原則同意，唯齊國保全不願意分攤，本人9/21前往桃園市公所調解委員會拿取聲請調解書，但詢問有關本案諮詢得到答案為本案不能以管委會名義提出調解，因損害人為125戶住戶故必須由住戶聲請調解或委由社區主任代行。

決議：請主任詢問民事法庭有關社區住戶委託提告相關細節後公告週知以爭取住戶權益。

四、住戶意見反映問題研討：

1.268號1F許先生反映目前社區於2個時段開啟車道鐵捲門，因無保全員於車道站哨有安全上顧慮。

決議：請主任依實際需要決定開啟必要性。

2.B4-8F徐小姐反映管理中心是否可以增購一個大型金桶供住戶使用。

決議：考量響應環保政策故不購買金桶。

五、臨時動議：

1、B2-6F住戶向管理中心申請客廳地板瓷磚6塊，價格俟委員會決定後通知承包商付款存入社區存摺。

決議：毎一塊瓷磚單價收120元6塊共720元。

2、B5-8F徐美虹小姐提議菜園將由地主收回，故建議將水龍頭撤除。

決議：下週四配合台灣機電消防保養時撤除水龍頭但探照燈不撤。

3、B5-8F徐小姐提議社區各棟頂樓水塔之鐵管及各棟欄杆許多已生鏽腐蝕，建議找廠商估價後於區大會討論是否須重新刷漆，以維設備壽命。

決議：請主任徵詢多家廠商估價，於區大會討論。

4、B5-8F徐小姐提議台灣機電消防合約廠商目前每週至社區保養維修一天，可否能改為一週來2次各半天。

決議：因與消防機電公司簽有合約在案，請主任詢問台灣消防機電公司，改為一週2次半天之可行性，回報委員會。

5、B5-8F徐小姐提議社區公設之廁所衛生紙使用量很大(管理中心提供)，建議是否需要調整減量或不提供，已減少經費開支。

決議：考量服務住戶及經費開支，故即日起管理中心僅提供廁所用捲筒紙，不提供擦手紙另針對大的捲筒紙固定座及大捲筒紙訪價後，回報管委會決定。

6、B5-8F徐小姐提議地下室污水池已許久未投菌，是否需要投菌。

決議：目前污水池各槽運作正常且無較重異味，將於下週四請機電消防專業人員查看污水質，再評斷是否需要投菌作業。

7、B5-8F徐小姐提議游泳池已無使用可否將四周探照燈關閉省電，另中庭景觀燈可以提前至2100關閉以省電。

決議：即日起游泳池四周探照燈關閉，中庭景觀燈2100關閉。

8、B5-8F徐小姐提議大廳上方原為傳統燈管，可否更換為T8省電燈管。

決議：請主任與賽格光電公司聯繫估價更換或(租用)費用，提供管委會參考。

9、財報格式修改:經常性支出與實際維修費用須分開列出,回饋金來原要清楚,並下月待付費用不需列出,以利報表清楚呈現住戶知悉。

決議：下月財務報表將按實際情形修訂，以利報表清楚。

六、散會

(PS：下次開會日期為10月22日)