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青城之戀社區第五屆管理委員會 會議紀錄

出席委員  主任委員  何美秀

            副主任委員  林玉連      財務委員    陳美芙     機電委員    施順禎

               公關委員  甯凱梅      環保委員    許海華     請假委員    監察.行政.安全委員

               列席廠商   慧智保全  侯一罡 協理

＊上次主席指裁示暨例會決議案事項執行報告＊

壹、主席只裁示事項：

一、社區各棟頂樓之安全門應隨時關上，並公告週知。

二、為使社區地下B1-B2空氣流通，故每日三個時段(上午7時-8時、中午11時至13時「主任休假不開啟」、下午16時-18時)開啟車道鐵捲門，公告之週知。

三、社區資源回收區及垃圾、廚餘區經常有發生未分類、亂丟、亂倒情形，導致影響社區環境與清潔作業，先完成攝影機移機報價後再公告違規者錄影公佈。

貳、會議案事項執行情形：

一、有關社區A棟及B.C.D棟頂樓循風機開關處各加裝一顆定時器，以増加循風機馬達壽命。

決議：考量社區經費狀況，目前以夜班保全每日晚間11點巡邏同時關閉清風機電源，再於早上5點開啟清風機開關以利馬達壽命。

二、有關社區資源回收區及垃圾區場地規劃。

決議：社區資源回收區暫以現況執行而垃圾區將列入年度修繕規劃(隔間)。

三、管理中心於資源回收區及垃圾區製作圖示及英文註釋，以利外勞參閱配合。

決議：以現況執行另加註中英文對照註釋張貼。

四、有關社區外圍及中庭之花圃修剪。

決議：經與會委員表決同意以「力昇環保有限公司」承攬(因該公司於前生活保全進駐社區服務期間修剪維護花圃獲肯定)，社區每2個月修剪一次費用10000元(不含樹枝、葉清運)。

五、社區KTV灌新歌案。

決議：有關KTV撥放歌曲更新請新桃園影音廠商將軟硬體更新

詳細內容重新報價。

六、社區大門外牆景觀石材於7/21由「國山石材公司」派員及機具，會勘查驗安全無虞。

決議：公告週知。

參、財務收支報告：(結至8/15社區玉山銀行活期存款餘額718,574)

一、管理費收繳情形：

本月未收$299,623(不含8/15-8/20超商繳款)。將依欠繳名單催繳管理費。

二、零用金支出情形：

7/21剩餘1,445元(8/8申請10,000元)。7/21-8/15共支用7,346元，目前8/17剩餘4,099元(支出明細表如附表)

三、游泳池點數收入情形：

7/14(1,030元)至8/17共收游泳點卷費4,490元。(收入明細表如附表)

肆、社區修繕(清潔)報告：

一、7/19日1400欣資通科技公司至社區更換1支攝影機及3條QQ線，目前所有畫面均能監控攝影中。

二、7/18台灣機電消防廖先生建議社區1.消防室之消防器材灑水機組、壓力開關壓力表生鏽須更換2.泡沫原液不足須添加。3.泡沫原液桶壓力表須更新並加裝開關札。

決議：本案列為9月份消防安檢優先處理。

三、7/20 日1400泛美清潔公司派三員至社區實施中庭、大門前地磚清洗作業及大門口兩側花圃修剪工作。

四、7/25日車道出入口璧燈更換2顆及B1-B2地下車道璧燈更換3顆。

五、8/2完成B棟頂樓曬衣鏈安裝可供住戶使用。

六、8/2與台灣機電機劉先生處理景觀池之積水及排放系統檢查，結果檢查出地下B1排放景觀池之排水管堵塞無法排水。

七、8/3下午1500泛美清潔公司派2員至社區清洗景觀池，管理中心於1700放水測試，目前每日1500-1800啟動景觀池。

八、8/4上午1000-1200時三菱電梯至社區更換A.B.C.D棟電梯間圓形燈管6支及電子啟動器(無需費  用)。

九、8/8台灣機電消防更換C棟地下水塔浮球組使溢漏情形止住另檢查發現B棟7樓以上左邊緊急照明燈無電壓，電梯對面之逃生燈電壓變成380V，需報價查修。

十、8/9下午1610雷力斯運動器材公司2員維修人員至社區會勘健身房損壞之騎單車運動器材，宣稱因把手接縫處已斷掉無法焊接，故建議以現狀使用。

決議：將運動器材手把接縫處黏貼起來以免危險。

十一、8/15下午1610欣資通科技公司周老闆至社區檢視管理中心監控系統，並已提出改善建議。

決議：本案因經費高達11萬餘元，將列入11月份區分所有權人大會中討論。

十二、8/15日 1330-1730台灣機電消防人員更換2顆污水調節池馬達。

四、社區現況安全罅隙及保全勤務工作報告：

1.夜班保全曾志毓於7/19凌晨1點左右因下大雨至B.C.D棟頂樓關安全門，惟因不小心被安全門關上造成無法開啟返回值班桌俟早班保全至社區後始解除此狀況，檢討本狀況為保全值班人員訓練尚待加強、警覺性不夠，危機處置能力須加強；針對本狀況本人已加強保全人員訓練，以避免類似情事發生。

2.日、夜班及機動保全在執行訪客來訪時，會有登記後未通知住戶而讓訪客自行至住戶家情況；針對此狀況本人已強烈要求保全人員，確實做到訪客登記後通知住戶。

3.社區游泳池入口右側樹叢燈座有漏電情形，有晚間使用游泳池及SPA池住戶安全顧慮。(原因將於8/22日機電維修時檢查)

4.污水排放表目前因刻度表內有霧水造成無法辨識刻度。(列入年度修繕計畫)

5.管理中心火警受信系統復歸鍵損壞需修護。(將於8/22日機電維修時檢查)

＊八月份月例會討論議題＊

一、有關社區中秋節活動討論。

說明：第一案.第二案.第三案

決議：

1.時間100年9月17日(星期六)1800-2100時止。

2.地點：社區二樓交誼廳及露台。

3.活動方式：以豫章聲坊音樂教室提供音樂活動配合社區住戶才藝表演及摸彩、烤肉(烤肉架管委會提供)、管委會提供5仟元中、西式餐點。

4.社區於9/10-9/12三天1400-2200時止，開放二樓露台供住戶烤肉(預約登記)另烤肉架及用具、食材自行準備。

二、社區現有各項設施及機電消防問題討論。

說明：社區部份公共設施及機電消防設施已有老化(舊)需逐次汰

換、維修。

決議：配合9月份消防安檢前將社區消防設備總體檢。

三、社區年度修繕計畫及預算問題討論。

說明：依據社區各項設備及現有狀況草擬年度修繕計畫。

決議：有關消防設施及安全顧慮事項列入9月份消防安檢時一倂報價檢修。

四、自來水溢水事件後續處理研討。。

說明：目前與慧智保全與台灣機電消防公司聯繫慧智保全公司同意以回饋社區名義回饋7584元，台灣機電消防原則同意負責15168元，齊國保全公司將回函社區(有意見)。

決議：有關齊國保全不願意負責分攤部分，管理中心先公告處理情形並依法爭取管委會及住戶權益。

五、臨時動議：

(一)社區公共逃生梯間之紗網有些部分損壞，建議是否可以更新。(B7-6F黃先生提議)

＊經8/18檢查B棟計有7F.8F(2個).9F.11F各一個紗窗損壞、D棟5.6F各一個損壞、公設撞球廳2個.健身房1個.KTV1個.樓下男廁所1個損壞。

決議：請廠商報價後呈文。

(二)社區大廳冷氣是否能固定適時啟動運轉，以保持冷氣機堪用。(B7-5F林小姐及訪客朱雪芳提議)

決議：為使社區大廳冷氣設備保持正常運作及堪用，每日下午1時至4時，室溫超過30度始啟動冷氣。

(三)游泳池開放時間是否能提早0530-0550以利上班族可以使用及晚間提早至1800-2000。(B5-8F徐小姐提議)

決議：維持現狀執行。

(四)游泳池太陽傘損壞1支只剩1支可用，可否增購2支可供游泳住戶使用。＊經詢問南崁特力屋賣場戶外太陽傘售價2仟至3仟元(視材質不同)

決議：購買2個戶外用陽傘(9尺)。

(五)社區大廳空間過大建議購買2支工業電扇讓空氣對流。

決議：購買2支工業電扇(落地低高度)

(六)社區舉辦各項活動需事先公告住戶週知鼓勵住戶踴躍參加。

決議：爾後社區舉辦活動事先詢問並公告週知，參加人數達10人以上(以社區住戶為主)始辦理活動，已達最大效果。

六、散會

(PS：下次開會日期為9月24日)