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青城之戀社區第五屆管理委員會 會議紀錄

會議名稱:

100年6月份第一次定期會議

會議時間:100年6月18日（星期六）9：30時-13：00時

會議地點:社區二樓會議室

出席委員:

主任委員   何美秀    副主任委員 林玉連    財務委員   陳美芙

監察委員  鄭月靜     安全委員  蕭靖曄      公關委員   甯凱梅

環保委員 請假         機電委員 施順禎       行政委員 歐陽寶明 

列席住戶

列席廠商:齊國-伍協理、慧智-候協理、台灣消防李先生、韻立企業蔡先生

記錄

社區主任 呂芳昇

 

＊五、六月份社區主任重要工作報告＊

一、 社區行政工作報告：

1. 5月30日應主委及公關委員指示傳真給齊國終止合約函，並於6月10日以雙掛號寄出給齊國公司，載明自100年7月1日起由慧智保全公司接手社區保全及物業工作。

2. 5月30日社區活期存款轉定存50萬(3年、機動利率、自動展存)

3. 6月10日張貼何主委”給住戶的一封信”及”青城物業公告~更換物業保全公司”，由公關及安全委員投入信箱，並由總幹事張貼於部落格上。

4. 6月12日 (日) 舉行夏日跳蚤市場。

5. 6月13日收到縣政府修繕補助款退補件一次告知單，通知社區內文有需修改補正之處，補正後交給主、監、財委簽核以利再次送件。

6. 6月16日 (四) 舉辦社區職親講座 "如何教出更聰明的孩子"，圓滿舉辦，住戶參加踴躍。

7、6月17日與資源回收廠商簽定回收合約。

二、社區修繕報告：

1. 5月29日泳霸公司派員來社區更換泳池過濾桶。

2. 維修各棟梯間指示燈、避難燈。

3. 6月7日齊國公司派員來社區進行泳池清洗及水中燈換工作。

4. 6月13日齊國公司派員至社區作消毒工作。

5. 6月14日完成景觀池清洗工作。

6. 6月16日佳慶李先生來社區維修C棟頂樓安全門並拍照存證。

7.齊國機電劉經理來社區更換泳池機房漏水水管。

三、保全勤務工作報告：

1. 6月8日凌晨2點多夜間保全員經住戶通知發現B棟7樓緊急照明燈燒毀，經處置得宜避免發生火災，因社區內有不少舊緊急照明燈、方向指示等均有燒黑之情形，建議若有疑慮之器具以”待俢”方式處理，待新保全公司機電全面進行安全檢修再行處置。

2.6月3日住戶反應車道出入口壁燈大多不亮，經請示公關甯委員如何處置，

委員表示現處保全物業交接期一切工程類工程暫不處置，待新保全公司進駐後再行處置。

3.夜間消防警報發報相當頻繁，需全面檢修以維住戶安全，現有疑慮之緊急照明燈、指示燈先拔除電源以利安全。

＊ 五月份月例會討論議題＊

一、有關社區新物管保全-慧智物業保全公司合約討論。

說明：經5月25日管委會臨時會決議由慧智保全公司承接社區保全物業工作，6月17日慧智保全公司將合約書送至社區交由管委會委員審查各項內容，並由慧智保全公司派員現場說明。

＜決議＞合約由管委會委員當面審查，針對合約內容對社區回饋事項及爭議點向慧智物業候協理提出質詢，合約部份由委員帶回詳閱，有疑慮或需修改部份責成由公關甯委員與慧智物業候協理協調修訂後送交管委會，無任何爭議後再由管委會何主委與慧智物業公司簽訂正式合約。

二、社區機電合約是否由慧智保全亦或外包討論。請廠商作年度保養計劃報告。

說明：關於社區機電合約是否由慧智保全統包亦或由其他廠商外包(台灣消防機電公司)，請廠商來社區作年終保養計畫等相關說明讓委員會了解表決。

＜決議＞管委會邀請兩家廠商-韻立企業蔡先生(與慧智保全配合廠商)與台灣消防李先生來管委會說明年度保養計畫及未來規劃，經委員會評選後與會委員全數通過由台灣消防機電公司負責承包社區消防機電(消防、機電、污水)工作，詳細報價內容如附件，委員會委員一致認為台灣消防機電公司較為專業，故無異議舉手表決通過。

三、有關七.八.九月活動討論。

說明：請公關委員報告。

＜決議＞

1、7月3日由泳霸及新保全物業公司協助辦理水上競賽活動。

2、8月14日中元普渡活動。

3、預計8月底舉辦活動詳細內容由公關委員負責規劃於下月管委會時再行提出討論。

四、安全門維修後續問題處理。

說明：因之前C棟頂安全門維修後不久即損壞，管委會認知前吳總幹事監督不周，導致管委會蒙受損失，欲予以扣款以示警戒，後與佳慶李先生聯絡後答應免費重新檢修，於6月16日予以修復並建議C、D棟加裝鐵鍊(由管委會提供鐵鍊由其免費安裝)以免因風大而導致安全門損壞，因社區安全門年久腐蝕相當嚴重，後續要如何處置需交由管委會決議再行。

＜決議＞

因管委會之前決議頂樓安全門損壞及銹蝕嚴重，商請廠商即為能確保安全門能正常運作及除鏽，因吳總幹事監督不周導致頂樓安全門發生維修後未滿一個月即出現鏽蝕及損壞情事，故管委會要求吳總幹事需予以賠償社區損失，而吳總幹事亦答應賠償以此做為結案。

五、游泳池開放後相關活動規劃。

預定：7月3日(日)辦理水上派對及活動。

請公關委員說明。

決議：請泳霸公司提供泳訓班及其水中派對活動企劃書供委員會查核。

六、保全物業公司交接準備相關事宜討論。

說明：預定7月1日前與慧智保全物管公司進行交接準備相關事宜，細部內容部份需與慧智相關人員進行溝通協調。

＜決議＞齊國伍協理答應管委會6月22日將交接清冊整理完成送管委會備查。

七、臨時動議：

1、社區泳池往菜園入口右方為社區排水溝應請清潔人員定期清除，以免造成淹水，因有前例可尋。

決議：責由社區主任派遣清潔人員定期清理，以利排水溝之順暢。

2、夏令公設冷氣時間問題。

決議：為節省社區經費支出，管委會決議各公設原則上不開放冷氣，除非舉辦社區活動或有付費(點卷)使用公設者(KTV、視廳室及交誼廳)始能使用冷氣，其餘一律不開放，

但管委會考慮增購電風扇因應。

3、社區緊急照明燈、出口指示燈等照明設施，因6月7日凌晨發生緊急照明燈燒毀現象，故需加強檢查工作。

決議：因發現新購置之緊急照明燈、出口指示燈等燈具品質不甚穩定，管委會責成總幹事負責統計社區燈具損壞情形，若在保固期內損壞者則向廠商求償更換。

4、近日社區旁有人設置臨時砂石場，造成住戶安寧受擾，向管委會反應。

決議：向村長、環保局或建管處反應是否可獲得改善。

5、B棟8、9樓壁面出現滲漏痕跡，怕出現壁面裂痕狀況。

決議：請總幹事向興合力反應處理。

八、 散會

PS：下次開會日期為7月16日