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青城之戀社區第五屆管理委員會三月份會議 會議紀錄

＊三月份月例會討論議題＊

一、 有關社區四.五月活動討論。

＜決議＞四月份預定辦理：親子教育講座(由公關委員企劃)。

              五月份預定辦理：姓名學講座(由主任委員企劃)。

              五月份預定辦理：感恩母親表揚大會(由齊國公司企劃協辦)。

二、 舊衣回收續約討論

＜決議＞經與會委員投票一至通過。由麗捷環保公司以每年7000元回饋金續約。

             (100年5月1日至101年4月30日止)

三、 有關柵欄機處理方式

＜決議＞經與會委員投票一至通過。請社區主任發包，將柵欄機及底座回覆原狀。

四、 有關社區園藝工作是否作定期性季保養

＜決議＞經與會委員投票一至通過。交由專業廠商作每季園藝保養及整理。

             並請廠商在4月份會議時列席報告。

六、臨時動議：

一、有關機電缺失處理

1.有關D棟緊急供電系統異常跳脫事件

＜決議＞經與會委員投票一至通過。以5000元整，發包交由專業廠商查修。

2.有關地下室B2廢水池流沙及淤泥問題

＜決議＞經與會委員投票一至通過。以3500元整，發包交由專業廠商查修。

3.社區發電機之柴油備料不足(建議再購買400公升)

＜決議＞經與會委員投票一至通過。月底請款時先預領14000元整，待油品價格下降後，

             立即由主任向中國石油公司購買400公升柴油。

4. .有關發電機總盤滲水問題

＜決議＞經與會委員投票一至通過。先請廠商報價，再交管委會審查。

5.有關監視器主機因老舊、故障頻繁，建請汰換更新

＜決議＞經四家廠商報價、比較後，與會委員投票一至通過。由豐譽電信以一台

            (16路DVR系統)主機＄21000元(含稅)得標。社區將購買2台。

二、有關車道遙控器品質不良問題

＜決議＞經與會委員投票一至通過。將由豐譽電信加裝2代滾碼式遙控器主機。

             先行試用後再推廣(新舊系統先行共用)。

             由於機車騎士使用遙控器較為不方便，因此與會委員投票一至通過，採公告登記開通

             可用磁卡刷卡開鐵捲門。

三、管理中心建議：為維護社區安全，是否將菜圃之鐵門採全天性上鎖，並將KEY放置

       警衛室，如有需要前往菜圃之住戶，可至警衛室登記借用KEY。

＜決議＞經與會委員投票一至通過。

散會

PS：第五屆四月第一次會議訂於100年4月16日