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時間：98年2月20日下午19：00‭ ‬地點：二樓會議室
主席：‭ ‬主委‭-‬何美秀‭ ‬紀錄：管理中心
出席委員：副主委張兆祺‭ 財務委員洪金環‭ 監察委員劉富源 行政委員徐美虹‭ 環保委員劉玉意‭ 公關委員張美惠 機電委員王永信

壹、討論議題
1‭.‬社區物管及保全合約研議案。‭ ‬
決議：經與會委員討論後認為目前進入第二階段的4家物管公司對於社區回饋事項的說明不夠清楚明確，請各委員將4家物業之報價單及回饋條款帶回去審慎研究後視需要再要求物管公司做說明或簡報。本次會議暫時無須做出任何決議，待3月份委員會時再確認物管公司之合約。
2‭.‬社區化糞池保養檢討。
決議：經與會委員討論後決定自3月份起停止每月化糞池之保養，爾後視需要不定期請專業廠商進行維護保養，如能納入物管公司回饋條款中則更佳。
3‭.‬社區污水設施保養檢討。
決議：經與會委員討論後同意污水處理因牽涉到政府相關法令，若是水質檢測未能達到規定標準將會被處罰。鑑於污水處理屬於專業領域且已經納入下屆物管公司機電三合一回饋條款中，所以暫時維持每月的污水設施保養。
4‭.‬社區投保公共意外險檢討。
決議：管委會煩勞張副主委以專業素養抽空研究一下目前社區所投保的公共意外險條款是否符合社區需求，因為合約5月初才到期，仍有充裕的時間可以
‭ ‬研討後再做出決定。
貳、住戶提案
1‭.‬A2-6F：住戶噪音太多（半夜也會），關門音量過大。有住戶烹飪時不關門，煎魚及燒香的味道均污染整棟社區。另KTV沒有新歌。
答覆：KTV新歌部份請總幹事找廠商詢價。至於住戶抱怨噪音問題，也請總幹事先行了解，詳查原因。因為管委會是服務住戶的組織，對於住戶並無懲罰的公權力，應該基於互相尊重且不偏袒的原則下找出雙方都能夠接受的平衡點。可能需要很大的耐心與毅力才能解決。‭ ‬
2‭.‬A4-4F：提案同A2-6F。
答覆：同樣委請總幹事併案處理。
參、臨時動議
社區事務及管理研討改善。
1‭.‬原本公關張委員已協調建築商派工免費施作中庭步道地磚凸起部份，唯因社區倉庫內找不到同色系的地磚，請總幹事再與興合力公司聯絡，尋求解決方案。
2‭.‬自2/24（星期一）起上午7點至8點30分警衛人員需正式於車道口執行交通管制，以維護行車安全。
3‭.‬社區財務活存無須太多，到達一定數目時即可將之轉至定存。
4‭.‬生活保全還有一次回饋社區整理花圃的工程尚未落實，請總幹事聯絡公司盡快施行。
5‭.‬景觀大理石台座建築商已答應免費拆除，但要求必須大多數住戶同意才願意施工，請總幹事設計問卷由各棟委員進行意見調查。
6‭.‬社區公設點卷管理使用有盲點存在，待下次會議務必研討改進。
肆、散會